Actividades de proyectos de bibliotecas: formas, métodos, etapas de desarrollo y ejemplos

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:12

Hoy en día, no quedan bibliotecas en el país que no crearían varios proyectos, que no participarían en varios concursos, porque es la actividad de proyecto de la biblioteca lo que mejora la situación financiera de la institución y fortalece su papel en la zona. Por lo tanto, la calidad de los servicios mejora y los lectores están satisfechos. La actividad de proyecto de las bibliotecas le permite adquirir su propia imagen y mejorarla mucho. Así aparecen nuevas perspectivas en la obra.

¿Cuáles son los proyectos?

La naturaleza y los objetivos de un proyecto pueden ser completamente diferentes. Por ejemplo, un proyecto piloto. Esta es la primera etapa de prueba de la implementación, que garantizará que el sistema de acciones elegido sea efectivo y fácil de aplicar. Al mismo tiempo, se forma a todo el grupo de trabajo de los empleados implicados en el proyecto. Se determinan las formas y métodos de las actividades del proyecto de la biblioteca, la necesidadconfiguración del sistema de trabajo, plan de medidas organizativas y técnicas. Todo esto da un proyecto piloto ya en la primera etapa de implementación. Los costos se reducen significativamente y, al mismo tiempo, se acelera la implementación del proyecto a gran escala. La duración de la versión piloto del proyecto está limitada a treinta días.

El proyecto de información se prepara puramente de acuerdo con los deseos y necesidades de los usuarios. Las actividades innovadoras y de diseño de las bibliotecas incluyen proyectos basados en cambios significativos, cambios en formatos familiares, el uso de tecnologías modernas e innovaciones. Los proyectos innovadores siempre atraen mucho la atención de los usuarios. El proyecto de marketing está diseñado para lograr la mayor conexión posible con el público de la zona, y esta conexión debe ser mutua. Un proyecto estratégico es una actividad a largo plazo con perspectivas lejanas. El diseño organizacional siempre se dirige a un nivel más complejo. Por ejemplo, las personas se unen para resolver problemas muy complejos y desarrollar un proyecto mucho más grande.

Un proyecto empresarial o de sociedad se basa en un acuerdo entre personas físicas y jurídicas, donde los derechos y las obligaciones son absolutamente iguales. El proyecto económico se elabora de forma a largo plazo, donde se resuelven las tareas prioritarias de la biblioteca. Los plazos, sin embargo, en este tipo de proyectos siempre se establecen con precisión. Los proyectos educativos se utilizan con mayor frecuencia en las actividades de proyectos de bibliotecas infantiles, ya que las instrucciones aquí solo pueden ser capacitación, mejora de habilidades, conocimientos y educación general. El proyecto social suele estar destinadouna categoría de personas y tiene como objetivo ayudar, mejorar sus vidas.

El proyecto cultural y de ocio es muy popular en todas partes, en cualquier proyecto de biblioteca rural las actividades se basan en esta forma de trabajo. Aquí la biblioteca actúa como un centro de ocio, este tipo de eventos suelen ser muy espectaculares: se trata de veladas musicales y literarias, representaciones teatrales, presentaciones, festivales, días festivos, veladas creativas y exposiciones diversas. El proyecto de desarrollo profesional se implementa dentro del equipo de empleados y tiene como objetivo mejorar, mejorar las habilidades especiales de los empleados de la biblioteca.

Mega y monoproyectos

Hay un número inusualmente grande de clasificaciones de proyectos. Por separado, pueden ser considerados en términos de escala y divididos en proyectos internacionales, interestatales, regionales e interregionales, nacionales, sectoriales e intersectoriales, departamentales, corporativos, así como implementados en una biblioteca. Este último puede denominarse monoproyecto, pero también hay multiproyectos: la implementación se lleva a cabo en varias bibliotecas y megaproyectos, un proyecto muy amplio, al menos regional.

No existe una definición unificada del término "megaproyecto" en las publicaciones nacionales. Sin embargo, incluso las actividades de programas y proyectos de las bibliotecas rurales a veces están involucradas en programas integrados especializados con un solo objetivo y muchos proyectos heterogéneos, estrechamente relacionados entre sí, implementados en varios niveles de gestión. A nivel regional, el megaproyecto también incluyemultiproyectos y monoproyectos, más a menudo asociados con el desarrollo del entorno cultural: el sector de bibliotecas, teatros, museos, centros de ocio. Pero la condición principal: todos los proyectos deben estar unidos por un solo objetivo, recursos materiales y financieros asignados, así como el marco de tiempo de implementación.

Los megaproyectos siempre se desarrollan en los niveles más altos de gobierno: a nivel interestatal, estatal, republicano oa nivel de región o territorio. Siempre son costosos, consumen mucho tiempo, requieren una implementación prolongada e involucran áreas remotas con una infraestructura insuficientemente desarrollada. Pero siempre tienen un impacto en el entorno cultural y social de toda una región o incluso de un país.

Aquí necesitamos métodos especiales de gestión y coordinación, preparación cuidadosa. Un ejemplo de las actividades de programas y proyectos de bibliotecas a gran escala es la celebración del evento de la Biblioteca Pushkin iniciado por la Fundación Soros en 1998, que se llevó a cabo a una escala extremadamente grande, duró tres años y solo se vendió el primero de todos. 20 millones de dólares. Participó en el megaproyecto de biblioteca en el territorio de 83 sujetos de la Federación Rusa.

Idea de proyecto

Cualquier proyecto es siempre un conjunto de acciones que tienen como objetivo identificar y resolver un problema en particular. Y todo problema tiene su origen y solución final. Por lo tanto, el logro del resultado final en las actividades de proyecto de las bibliotecas está siempre presente. La idea del proyecto es necesariamente significativa en términos sociales, incluso si el proyecto en sí es pequeño y modesto, sulos resultados seguramente serán útiles y necesarios para cierta parte de la población. Las actividades de proyecto de las bibliotecas siempre están dirigidas a un resultado determinado. Puede ser cualquier concepto o servicio que se complete en su composición y propiedades, según lo previsto en el proyecto.

¿Por qué las bibliotecas necesitan proyectos? Esta es, en primer lugar, una actividad no comercial, pero es importante porque funciona para cambiar la situación al brindar acceso a la información de todo tipo más completa, efectiva y de alta calidad, tanto para los grupos de lectores objetivo como para la comunidad local en su más amplia cobertura. El programa más popular y las actividades de diseño de las bibliotecas. En general, se cree que los proyectos conjuntos son los más efectivos cuando se lleva a cabo la cooperación con otras bibliotecas, instituciones culturales o de información, con las autoridades locales, así como con organizaciones sin fines de lucro. Esto, por supuesto, es cierto, pero no significa en absoluto que la biblioteca no pueda llevar a cabo con éxito actividades de programas y proyectos por sí sola.

Fases del trabajo del proyecto

Cuando se implementa un proyecto, siempre aparecen nuevos servicios: sociales, culturales, informativos, educativos, se abren nuevas oportunidades, incluso aparecen nuevas estructuras. Mucho antes de la preparación de un informe sobre las actividades del programa y proyecto de la biblioteca, se hace evidente la importancia de celebrar tales eventos. Cada proyecto tiene las mismas propiedades básicas. Este es un límite de tiempo, desde el momento en que comienza el proyecto hasta la solución completa del problema, es decirfinalización del trabajo, cuando se indica la finalización del resultado en la solución del problema indicado en el proyecto y completamente estructurado.

A continuación se muestra específicamente cómo se escribe un informe sobre las actividades del programa y proyecto de la biblioteca en su conjunto, y qué tal un proyecto separado en particular. Al implementar cualquier proyecto, se requerirá una cierta cantidad de recursos para garantizar el logro de la meta. Las fases de trabajo en un proyecto de biblioteca se pueden describir de la siguiente manera: primero, se desarrolla un concepto, luego se implementa y luego se completa. La inspiración se puede encontrar mirando otros proyectos ya desarrollados. Las actividades del proyecto en la biblioteca siempre comienzan con esto. Y siempre hay tu propia idea. En la etapa inicial, se recopilan y analizan datos primarios, se identifican situaciones problemáticas que deben cambiarse. Luego se determinan los objetivos, se establecen las tareas, se indican los requisitos principales y los recursos necesarios de fondos y tiempo.

Después de eso, se analiza el entorno del proyecto, se seleccionan los participantes, se identifican los riesgos. En el proceso, se determinan todas las formas posibles de resolver este problema y se selecciona la óptima. Todos los proyectos desarrollados con éxito en las actividades de proyectos de la biblioteca comienzan de esta manera. Se acepta la más interesante de las propuestas para solucionar el problema identificado. Y con el concepto terminado, puede empezar a buscar financiación. No hay tantas organizaciones que estén listas para financiar bibliotecas, pero aún puede encontrarlas. Solicitud de financiación en curso.

Idea, objetivo, tareas

AntesEn primer lugar, es necesario decidir sobre la idea principal del proyecto: qué grupos de usuarios necesitan su implementación, si la idea del proyecto cumple con las necesidades y requisitos del público objetivo, así como la situación actual, por qué esta necesidad podría surgir y si esta biblioteca puede resolver estos problemas. Aquí es necesario correlacionar los requisitos: la actividad del proyecto en la biblioteca escolar difiere significativamente de la universitaria. La idea debe ser confirmada con datos concretos, evaluaciones de expertos, estadísticas reales, solicitudes de usuarios, publicaciones de prensa y similares.

Las mayores dificultades surgen en la formulación de metas y objetivos. El objetivo, como de costumbre, es un resultado a largo plazo, el producto final, exactamente lo que causa la necesidad de implementar el proyecto, es decir, estas son hasta ahora afirmaciones generales, cuantitativa y cualitativamente no confirmadas por nada. Fórmula para el resultado deseado. Los ejemplos exitosos de actividades de proyectos de bibliotecas muestran que la naturaleza a largo plazo del resultado no impide que los creadores respondan a la pregunta "¿por qué?". Las tareas suelen ser más fáciles, rápidas y fáciles de manejar, porque están estrechamente relacionadas con el problema que se está resolviendo, son siempre específicas y brindan resultados intermedios del proyecto hasta los finales, reflejan cambios en la situación - cuantitativos y cualitativos, y la mayoría lo que es más importante, siempre tienen acción.

Por eso es necesario establecer tareas amplias y precisas en términos. Cuando suena la decisión: "mejorar esto" o "mejorar esto", la tarea en sí quedará incompletaresuelto porque no se indica ningún resultado específico. El informe sobre las actividades del proyecto en la biblioteca no debe contener una redacción tan vaga. Aquí necesitamos verbos claros: "cambiar a esto", "combinar esto y aquello", "crear esto", etc. Puede ponerse a prueba con preguntas al formular un problema. Por ejemplo: ¿tiene esta tarea una fecha límite exacta para su finalización, hacer "qué" y "cómo" reemplazan "por qué" y "por qué" en todas partes, es posible verificar y medir el resultado de resolver esta tarea, es factible esta tarea en absoluto, ¿las condiciones son claras para todos en esta tarea, la solución de esta tarea se volverá más significativa en términos del resultado que la meta misma?

Fase de desarrollo

El contenido de la fase de desarrollo es elaborar todos los componentes principales que están contenidos en el proyecto y prepararlo completamente para su implementación. En primer lugar, ahora es necesario nombrar un director de proyecto y formar un equipo. En segundo lugar, desarrollar la estructura del proyecto, los recursos, identificar el trabajo principal y determinar el resultado final de cada etapa.

Se elaboran planes programados, cronogramas de trabajo, se piensa en el apoyo: se determina el presupuesto y la estimación del proyecto, se determinan las tecnologías de control y gestión, se calculan los posibles riesgos. Finalmente, en esta etapa, se firma un acuerdo para financiar el proyecto. Toda esta planificación estructural debería entrar en fase de desarrollo.

Debe quedar absolutamente claro para los creadores del proyecto en este momento qué tipo de actividades se necesitan llevar a cabo para lograr el objetivo previstoresultados, tanto intermedios como finales. En esta etapa, ya está claramente definido qué se hará exactamente, quién llevará a cabo las acciones planificadas, cómo lo hará, cuándo sucederá, cuál es la secuencia de acciones, qué recursos requerirá todo esto.

Fase de implementación

Ahora es necesario abordar el trabajo principal del proyecto, que el gerente, a medida que se realiza cada acción, los monitoreará constantemente. Para hacer esto, necesitará un seguimiento detallado con respecto a la recopilación de todos los datos reales para compararlos con los planes. Al final del proyecto, se deben lograr todos los objetivos finales trazados en las primeras etapas del trabajo. Los resultados se resumen necesariamente y el proyecto se cierra.

En la etapa de implementación del proyecto, el contenido principal del trabajo generalmente consiste en organizar una empresa de publicidad, en realizar presentaciones, después de lo cual el proyecto se pone en marcha. Se están desarrollando materiales metodológicos y publicaciones en medios masivos. Se evalúa el resultado del proyecto, se resumen los resultados y luego sigue la parte del informe.

Se elaboran informes tanto informativos como económicos (para aquellas organizaciones que fueron patrocinadoras). El proyecto se cierra, a veces solemnemente. El mejor proyecto es el que nunca termina en la forma de beneficio que trajo. En este caso, los resultados son sostenibles y la experiencia adquirida se puede compartir con otras organizaciones y bibliotecas.

Documentación del proyecto

Diseño de proyecto enlos documentos deberían verse así:

1. En la portada - el nombre del proyecto, sus autores y la organización solicitante.

2. Una parte introductoria con una breve descripción del proyecto - no más de cinco oraciones, donde se esboza el enunciado y la descripción del problema para el cual se creó el proyecto, luego evidencia convincente de la necesidad y justificación de la pertinencia del proyecto (muchas exagerar ligeramente este significado, y con razón).

3. Se indica el propósito del proyecto y el resultado final después de su implementación.

4. Las tareas y las formas de resolverlas están alineadas.

5. Información detallada sobre los participantes del proyecto. Sobre el director del proyecto. Sobre los intérpretes. Acerca de los socios.

6. El contenido general del proyecto con una lista de actividades necesarias para resolver cada problema. Aquí es conveniente utilizar tablas y gráficos con fechas de eventos e indicación de responsables.

7. Estimación de costos - presupuesto del proyecto.

8. Todo sobre los resultados esperados.

9. Sobre las perspectivas de desarrollo basadas en los resultados del proyecto.

Epílogo

por lo tanto, este proceso creativo atrae a los empleados sin ningún tipo de coerción, así como a los visitantes de la biblioteca y otros residentes del área.

Necesito escribir sobreque el trabajo del proyecto está lleno de alegría y palabras de agradecimiento, contribuye no solo a la preservación, sino también a la prosperidad de cada biblioteca, atrayendo así la atención de autoridades y estructuras empresariales, diversas organizaciones, asociaciones y público en general.

Legislación y nueva normativa

En las últimas décadas se han producido muchos cambios sociales y económicos en nuestro país. Cabe señalar que la situación aún no está completamente resuelta. Se adoptó FZ-131 sobre el autogobierno local, por ejemplo, lo que complicó enormemente tanto la vida como las actividades de las bibliotecas. Sin embargo, se están desarrollando otros enfoques para gestionar la situación actual.

Y el desarrollo de proyectos es una de las formas más efectivas de llevar la biblioteconomía hacia una dirección moderna. Hasta el momento, estas técnicas no se han desarrollado completamente y, a menudo, son de naturaleza espontánea, sin embargo, incluso en estos casos muestran un alto efecto, incluso si la biblioteca se limita a la implementación de solo elementos individuales de esta dirección.

El sistema de distribución planificado ya es cosa del pasado, la regulación legal también, la gestión está descentralizada. Todos estos cambios no pueden dejar de afectar la psicología de las personas, incluidos los bibliotecarios. Lo único que viene al rescate es la tecnología informática, que últimamente ha dado un gran s alto en su desarrollo. Esto tiene un valor incalculable en las actividades de proyecto de cualquier biblioteca - urbana, rural e infantil.