Requisitos de información: concepto, tipos y listado de requisitos básicos

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:08

¿Cuáles podrían ser los requisitos de información? Los más diversos, dependiendo de qué tipo de información se trate. Este concepto es muy versátil. Por ejemplo, los requisitos para un listado privado para la venta de algo serán diferentes de los que debe cumplir un artículo en un periódico o una noticia de televisión.

Para comprender cuáles son los requisitos de información, debe comprender claramente qué significa exactamente este término.

¿Qué es la información? Definición

Los científicos no han dado una sola definición universal para este concepto. Además, muchos de ellos, por ejemplo, el académico ruso Nikita Nikolaevich Moiseev, creen que es completamente imposible dar una definición única del término "información" debido a la amplia gama de componentes.

La más común y universal es la idea de información como una lista de información sobre cosas, eventos, objetos, personas, animales u otra cosa. Las personas intercambian información directamente durante la comunicación o la reciben de otras formas. Por supuesto, una declaración de hechos también es información.

¿Qué es la información? Concepto

Esta palabra vino del latín al ruso. Literalmente traducido, informatio significa:

• introducción;
• reducción;
• aclaración.

De hecho, cualquier tipo de comunicación entre personas no es más que un intercambio de información. La comunicación o presentación de los hechos puede adoptar cualquier forma. Estos son discursos, grabaciones, imágenes, etc. La información también se puede transmitir mediante señales convencionales o medios técnicos.

Para la humanidad, es uno de los recursos más importantes, con la ayuda de los cuales no solo se conservan los conocimientos y la experiencia acumulados, sino que también se hace posible el proceso de desarrollo de la sociedad. Este concepto afecta absolutamente a todas las esferas de la vida. Los procesos de información están siendo estudiados en muchas disciplinas científicas, desde la filosofía hasta el marketing.

¿Cómo se clasifica este concepto?

Los requisitos de información dependen directamente del tipo al que pertenece. Este concepto se clasifica de la siguiente manera:

• según la forma de percepción;
• según la forma de envío;
• a propósito.

Cada uno de estos grupos incluye varios tipos que, a su vez, también se pueden dividir en otros aún más temáticos y limitados.

El flujo de información es una forma de transferencia de datos que asegura la existencia de cualquiersistemas Por lo tanto, es importante saber dónde se encuentra su fuente, condicionalmente, debajo o arriba. Por ejemplo, la información que el presidente presenta a los ciudadanos es un flujo de información desde arriba. Y los rumores que llegaron al jefe de estado sobre los eventos en el pueblo provincial son un flujo de información desde abajo.

Información sobre la forma de percepción

Las categorías de este grupo están determinadas por cómo la persona percibe la transferencia de información.

Principales tipos incluidos en este tipo de información:

• visual;
• táctil;
• sónico;
• sabroso;
• olfativo.

La categoría visual incluye toda la información que es percibida por una persona a través de los órganos de la visión. En consecuencia, la transmisión sonora de la información involucra a los receptores auditivos, táctiles, olfativos y gustativos responsables de este tipo de percepción.

Información sobre el formulario de envío

Dependiendo de la forma en que se exponen los hechos o se proporciona la información, la información puede ser:

• texto;
• numérico;
• gráfico;
• sónico.

En el mundo moderno, también se distinguen otras categorías: información presentada en medios técnicos, en grabaciones de video. Por supuesto, los requisitos para la información proporcionada en forma de texto son diferentes de los de las grabaciones de video.

Información sobre la finalidad prevista

Propósito es el concepto de a quién se dirige exactamente esta o aquella información. De acuerdo conLa información del "destinatario" puede ser:

• a granel;
• especial;
• personal;
• secreto.

Misa es aquella que está a disposición de todos los miembros de la sociedad, sin excepción ni ningún tipo de restricción. Por regla general, estos son hechos e información triviales que no tienen importancia para las estructuras gubernamentales y que son comprensibles para todas las personas, independientemente de su nivel de cultura o educación.

Especial es aquella que se caracteriza por dirigirse a un grupo social reducido, contiene información específica. Por ejemplo, un libro de referencia de términos matemáticos superiores es información especial. Un informe contable, un horario de trabajo, un calendario de eventos festivos en una ciudad en particular también son ejemplos de información especial.

Private es una lista de información privada relacionada con una persona específica y no es de dominio público. Secreto: un concepto que incluye toda la información y los hechos que deben protegerse de la difusión y son de valor para las agencias gubernamentales o ciertos grupos sociales. Por ejemplo, un plan de negocios para el desarrollo de una compañía petrolera es información clasificada que tiene valor para los propietarios y accionistas de esta empresa. El número de ojivas nucleares es información clasificada sobre las capacidades defensivas del país.

Lista de requisitos básicos de información

Por supuesto, la lista de lo que se espera de cualquier información y a qué debe corresponder depende completamente de qué tipo searelatar. Sin embargo, también existen requisitos básicos de información que deben cumplirse independientemente del área de la vida a la que pertenezca la información.

Son los siguientes:

• continuidad, velocidad de recopilación y procesamiento;
• puntualidad;
• autenticidad;
• fiabilidad y consideración del riesgo potencial;
• calidad e intensidad de recursos;
• segmentación;
• cumplimiento legal;
• uso único o repetido;
• relevancia;
• corresponde al tema dado, si lo hay.

Qué requisito de información debe considerarse con más cuidado depende de su afiliación típica y situación de vida específica. Por ejemplo, si estamos hablando de la localización de un incendio, entonces la prioridad será la velocidad de recolección y la confiabilidad.

¿Datos e información son lo mismo?

Los requisitos de datos e información tienen algunas diferencias, debido al hecho de que estos conceptos, aunque tienen un significado similar, no son idénticos.

Los datos son una lista de información, instrucciones, conceptos y hechos que se pueden verificar, procesar y reutilizar. Los datos son con lo que trabajan los sistemas de seguridad, las computadoras, los logísticos que recopilan informes estadísticos, los financieros y otros.

Por lo tanto, los requisitos de información del documento son condiciones que deben cumplir los datos. Es decir, esta es la forma de llenado, confiabilidad,pertinencia, cumplimiento legal, disposición conveniente. Por ejemplo, un informe estadístico sobre el crecimiento de los beneficios mediante gráficos son datos sobre el rendimiento de una empresa. La información en el pasaporte son los datos sobre la persona.

En consecuencia, los datos son un concepto más limitado que la información, que es una de sus áreas constituyentes.

¿Qué información puedo solicitar?

Por regla general, cualquier solicitud de información se refiere a datos. Por ejemplo, al solicitar un préstamo en un banco, debe proporcionar información sobre usted. Si el director de una empresa requiere un informe financiero del departamento de contabilidad, esto también es la provisión de datos.

Puede solicitar casi cualquier información, pero solo si está justificada. Por ejemplo, una persona puede recopilar datos sobre sus antepasados en los archivos de la ciudad. Pero si quiere obtener datos sobre el diseño de las primeras ojivas nucleares, entonces los requisitos de información, es decir, su seguridad y confidencialidad, no lo permitirán sin permisos especiales.

Muchas estructuras y organizaciones tienen derecho a recibir datos de una persona. Los requisitos para la información que las personas proporcionan sobre sí mismas difieren según el propósito de su recopilación. Por ejemplo, al completar documentos médicos, debe proporcionar una lista de datos que los funcionarios de aduanas no requieren en absoluto.