La sociedad moderna se llama sociedad de la información. Esto se debe al hecho de que varias noticias e información están en demanda de bienes en los mercados. En todas las áreas, la información es de particular importancia, se crean sistemas especiales para su recolección, almacenamiento y procesamiento. El estado es uno de los mayores productores y al mismo tiempo consumidor de esta base de datos. Hablemos de cómo se lleva a cabo la gestión estatal de los recursos de información, cómo se proporcionan, forman y utilizan.
Conceptos iniciales
Para comprender los detalles de los recursos de información, es necesario determinar qué es. Este término se refiere a la información registrada en cualquier medio ytransmitidos para reducir la incertidumbre. La información se puede transmitir de una persona a otra, de una máquina a un sujeto, a través de la automatización. Y también en forma de señales lo pueden transmitir los seres vivos y las plantas. A tal efecto, la información debe presentarse en forma de mensaje. Puede ser texto, voz, diagrama, imagen, sistema de código.
La esencia de la información se puede definir a través del concepto de conocimiento. Una persona, al recibir un mensaje, debe decodificar la información y extraer el significado de lo dicho, es decir, algo que no conocía hasta ese momento. Si no hay nada nuevo, el mensaje se considera vacío. Los conceptos de fuente también incluyen información sobre las fuentes de información. Esto incluye documentos registrados en medios tangibles. Además, la información se puede presentar en forma de datos: señales, números, letras, imágenes. Ellos, a su vez, se fijan en diferentes medios.
El concepto de recursos de información
Para realizar cualquier actividad, una persona necesita recursos. Bajo ellos entienden ciertos objetos que ayudan a lograr objetivos. De estos se distinguen los materiales, naturales, energéticos, laborales y financieros. Y lo más importante en las actividades de las empresas y personas modernas son los recursos de información. Su principal diferencia con los demás es que son el resultado de la actividad intelectual de la población. Sus creadores son una parte calificada y creativa de los habitantes del país, por lo que dichos datos constituyen un tesoro nacional.
Los recursos de información pública y privada se denominanrenovable y puede ser distribuido y replicado. Se presentan principalmente en forma de libros, documentos, bases de datos, obras de arte. Es decir, esto es todo lo que ha acumulado la sociedad en la historia de su existencia y desarrollo. Combinan todo el conocimiento y la experiencia de la humanidad en forma de información primaria y secundaria. En el primer caso, se trata de la cantidad de conocimiento que aumenta constantemente como resultado de las actividades humanas. En el segundo caso, se trata de información procesada y registrada en algún medio.
Hoy en día, la cantidad de dicha información está creciendo rápidamente. Cada persona tiene la oportunidad de crear sus propios recursos de información en forma de textos, fotografías, archivos de audio y video. En la ley, tales recursos de información se definen como documentos y sus matrices. Pueden ser propiedad de individuos, organizaciones y grupos de personas, incluido el estado.
Tipos de recursos de información
Hay muchas razones para clasificar los recursos de información. Por contenido, se pueden dividir en: científico, sociopolítico, de datos personales, normativo, ambiental y otros. Según la forma, se pueden distinguir los recursos de información documentados y no documentados. Los primeros, a su vez, se dividen en documentos de texto, gráfico, audio, fotografía y video, electrónicos. Según la forma de propiedad, se distinguen: recursos de información estatales, municipales, propiedad de organismos públicos y privados.
Base de datos de paísesse puede dividir según los niveles de la estructura estatal en información federal, sujetos de la Federación Rusa, departamentos municipales e individuales. De acuerdo con el criterio de restricciones, existen recursos de uso general y oficial, información, cuyo acceso está previsto por acuerdo de las partes y está prohibido.
Gestión de recursos de información
Cada estado organiza un sistema de gestión de recursos de información para lograr los siguientes objetivos:
- crear una serie de documentos que contribuyan a la gobernabilidad del país y la implementación de los derechos y obligaciones constitucionales;
- almacenamiento y protección de los recursos de información del estado;
- Garantizar el acceso a la base de datos por parte de organizaciones y ciudadanos.
Para lograr estos objetivos, se deben abordar varios desafíos organizacionales importantes. El sistema de gestión estatal de los recursos de información está diseñado para proporcionar:
- Organizar la recopilación, el procesamiento y el almacenamiento de información importante.
- Coordinación de las actividades de varios departamentos para crear un único espacio de información del estado.
- Contabilidad y acceso a estos recursos.
- Organización de la protección de la información, control sobre su almacenamiento y uso.
Composición de los recursos de información estatales
En general, todos los recursos de información del país se pueden dividir en dos grandes grupos: los que son necesarios para el funcionamiento de los órganos estatales individuales y los que necesitan los usuarios externos. segundo grupocreado con el fin de recopilar información y facilitar el acceso a la misma por parte de los ciudadanos y diversas organizaciones. Estos incluyen las redes de bibliotecas y archivos del país, así como los sistemas estadísticos y científicos y técnicos. Y los recursos de información de los organismos estatales son una provisión integral de información sobre las actividades de los fondos de pensiones, tribunales, servicios sociales, ministerios y departamentos.
Formación y uso de recursos de información
En el trabajo de varias agencias gubernamentales, se generan muchos documentos que deben almacenarse y organizarse de manera efectiva para su uso. La formación de recursos de información estatales incluye las siguientes actividades:
- crear las condiciones para el desarrollo y mejoramiento del sistema de protección de los derechos de propiedad sobre todo tipo de información;
- organización de bases de diferentes niveles de actividades públicas y privadas y puesta a disposición de un espacio único de información;
- desarrollo de sistemas especiales que faciliten el intercambio, distribución y uso de estos recursos.
- crear condiciones para un servicio de calidad a ciudadanos y organizaciones;
- desarrollo de un sistema unificado para la difusión y recopilación de información.
Política de Estado en materia de recursos de información
Las actividades en el campo de la información básica están reguladas por la Ley de Información, Informatización y Protección de la Información. El Estado asume la obligación de cumplir con esta norma, y también se ocupa de ellamejora en línea con los cambios en curso. La política del país en esta materia está dirigida a crear un sistema efectivo para la recolección, procesamiento, almacenamiento y uso de los recursos de información. El Estado asume responsabilidades y obligaciones para la formación de una base única. Es el garante de la preservación de los datos personales de los ciudadanos, y también contribuye a la mejora de las actividades en esta área. Proporcionar recursos de información estatal con un sistema moderno de protección, incluso legislativo, es la tarea más importante del liderazgo del país.
Recursos de información de las autoridades
Cada ministerio, gobierno regional, varios departamentos tienen su propio conjunto de recursos de información. Al mismo tiempo, el sistema estatal debe construirse de tal manera que exista una red única entre organizaciones de diferentes estructuras y niveles. Además, existen recursos de información interna de la organización estatal. Por ejemplo, cualquier gobierno regional debería tener un sitio web donde los ciudadanos y ciertas empresas puedan obtener información sobre el trabajo del gobierno. También tienen redes internas dentro de las cuales se intercambian mensajes entre empleados. Los sistemas y recursos de información de los gobiernos locales también están subordinados a los gobiernos regionales: bibliotecas, archivos, agencias de estadística.
Redes de bibliotecas
Los sistemas bibliotecarios funcionan en el país para brindar a la población los conocimientos versátiles necesarios. A ellosuna característica es que almacenan únicamente información procesada, publicada y difundida. De conformidad con la Ley de Bibliotecas, en Rusia operan los siguientes tipos de redes de bibliotecas:
- público;
- ciencia y tecnología;
- universidad;
- médico;
- agrícola.
Además de lo anterior, también hay escuela, sindicato, ejército y otros. Las bibliotecas cubren todo el país y brindan información gratuita a la población. Este sistema estatal incluye más de 150 mil instituciones.
Archivos
La red de archivos del país también pertenece al sistema de recursos estatales. Hay 460 millones de unidades de información en estas instituciones rusas. Los documentos son aceptados para su custodia por las siguientes instituciones:
- archivos estatales y municipales;
- bibliotecas y museos;
- sistemas de almacenamiento de información de la Academia de Ciencias.
La red estatal de archivos acepta documentos para registro permanente, y la adquisición temporal la llevan a cabo varias empresas, archivos departamentales y sucursales. La tarea principal de una institución sistematizada es el almacenamiento de información de alta calidad y el suministro de documentación de referencia a ciudadanos y empresas.
Sistema de estadísticas
El Estado, además de almacenar y difundir la información, la recopila. creado para estoun sistema de órganos estadísticos que prevé la formación de recursos sobre diversos aspectos de la vida del país. Los objetos de este tipo de contabilidad son indicadores de desarrollo socioeconómico y demográfico, el estado de varias industrias, la opinión pública, la disponibilidad de recursos laborales y mucho más. Los recursos de información estadística de las autoridades estatales permiten evaluar la efectividad de su trabajo, datos sobre la vida de la población, sobre el funcionamiento de la economía. Dan una idea de cómo se vive el país.
Sistema de Información Científica y Técnica
En Rusia existe una red para la recopilación, almacenamiento y uso de la información generada como resultado de la investigación y las actividades científicas y técnicas. Es necesario para los científicos que generan nuevas ideas, inventos y deben estar al tanto de los nuevos descubrimientos. Además, la creación de recursos estatales de información en el ámbito científico y técnico es necesaria para las empresas que planean introducir innovaciones en la producción, en las actividades comerciales. Este sistema incluye una red de bibliotecas y centros de investigación. Se dedican a la recopilación de información, así como a la difusión de datos publicados. La red también recopila información sobre patentes que pueden utilizar empresas e individuos.
Recursos estatales de Internet
Para un servicio de calidad en Rusia, se crean recursos de información del poder estatal y se organiza su representación en Internet. Esto permite a los ciudadanos recibir información sobre el trabajo de las agencias gubernamentales, información sobre personas y organizaciones específicas,datos estadísticos, redactar varios documentos. El principal recurso de Internet es la página de Servicios del Estado, que permite a la población recibir servicios de información sin salir de casa. También hay sitios web de bibliotecas, instituciones de archivo, autoridades, que simplifican el acceso de la población a la base de datos.
La importancia de los recursos de información en el estado moderno
Hoy es difícil imaginar un país exitoso que no se preocupe por sus propios recursos de información. Son de extrema importancia en las actividades de las empresas y en la vida de los ciudadanos. Al mismo tiempo, los recursos de información estatales están diseñados para brindar a la población información confiable y de alta calidad. Hoy, cuando la vida de cada persona está cambiando debido a la creciente informatización, las autoridades deben controlar y gestionar de manera efectiva estos procesos para que no se produzca un caos en esta zona.
