El análisis económico es un procedimiento para verificar la condición financiera y económica de la empresa. El conocimiento y las habilidades de análisis son necesarios para que los economistas y gerentes evalúen la condición financiera de la empresa, así como para desarrollar una estrategia para su desarrollo en el futuro durante los próximos años.
Definición
El concepto de análisis económico incluye fenómenos tan importantes en las actividades de una empresa como una evaluación de la eficacia del plan de trabajo de producción actual. El análisis incluye cálculos de indicadores de desempeño tan importantes de la empresa como:
- nivel de rendimiento de los activos y de la empresa en su conjunto;
- liquidez de los activos;
- la dinámica de los cambios en la facturación, los costes y los beneficios;
- evaluación del surtido de la empresa y la participación de cada producto o grupo de productos en los ingresos y gastos totales.
El objeto del análisis económico es la actividad de la empresa. En el proceso de realizar el análisis, se estudian y evalúan los resultados financieros del trabajo de la organización. Fenómenos y factores, tanto externos como internos, que afectan el estado deorganizaciones, principalmente financieras.
Objeto de estudio
El contenido y objeto del análisis económico se determina de acuerdo con las metas y objetivos fijados por la dirección de la empresa, así como la búsqueda de soluciones a los problemas que de alguna manera se presentan ante los titulares de las empresas.
Para garantizar el funcionamiento normal de la empresa y el crecimiento de los beneficios, la dirección de la empresa debe estudiar los fundamentos del análisis económico para:
- conoce la cantidad de costos que recaen sobre cada tipo de producto. Esto es necesario para determinar la reducción de precio máxima posible, teniendo en cuenta todos los costos asociados con la producción y venta de bienes;
- detener la producción y venta de aquellos bienes que no tienen demanda, mientras que reducir sus precios es imposible, ya que esto conducirá a pérdidas;
- establecer márgenes de beneficio diferentes, de acuerdo con las características de ciertos tipos de bienes.
Esto requiere el uso de un método de análisis económico como el costeo. El concepto de cálculo de costos de distribución se refiere al cálculo de los costos de producción y venta de determinados bienes. Determinar y calcular el nivel de ingresos y costes de determinados bienes constituye básicamente la base de este método de cálculo financiero.
Significado del cálculo de ingresos y gastos
Usar el costeo para alcanzar las metas y objetivos del análisis económico puede ayudar:
- aumentar la competitividad de los bienesbajando los precios de ciertos tipos de bienes y servicios;
- identificar y seleccionar los productos más rentables;
- determinar el margen mínimo en el que la emisión y venta generará ingresos;
- revelar una lista de bienes y grupos de productos no rentables. El cálculo ayudará a identificar dichos bienes y tomar una decisión: si es necesario tomar medidas para aumentar su rentabilidad o excluirlos de la circulación;
- determinar los precios más óptimos para bienes individuales o grupos de bienes.
El uso del análisis económico en empresas grandes y medianas hace posible, modificando el margen comercial, lograr un crecimiento de los ingresos y una reducción de costos para bienes individuales o grupos de bienes. Por lo tanto, aumente su eficiencia.
Tareas
Al realizar un análisis económico completo de la actividad económica de una empresa, se deben responder las siguientes preguntas importantes:
- qué productos produce la empresa;
- cómo se satisface la demanda de bienes;
- qué actividades realiza la organización para aumentar el ritmo y el volumen de ventas, reducir el costo de los productos y mejorar su calidad.
El tipo de respuesta que se recibirá depende de los métodos que se utilicen en el proceso de análisis. Además, qué objetos de análisis económico se han estudiado. Para hacer esto, necesita:
- Comprobación de la ejecución del plan de producción y del plan de ventas. Determine la demanda de los consumidores porse satisfacen ciertos bienes, qué tan bien se ha cumplido el plan, cuáles son las perspectivas adicionales para expandir los mercados de ventas;
- estudio de los factores que afectan la ejecución del plan de producción, el plan de facturación, producción y crecimiento (disminución) de las ventas;
- buscar oportunidades y reservas para mejorar la eficiencia de la empresa;
- desarrollo de nuevas soluciones de gestión más avanzadas para el desarrollo de la empresa, creación de planes más realistas.
En el proceso de análisis económico se utilizan diversas fuentes de información: planes de negocios, informes y estados financieros y contables, hojas de tiempo y planes de producción.
Procedimiento para el análisis en la empresa
El análisis económico integral de la actividad económica de la compañía permite establecer los principales indicadores cualitativos y cuantitativos de la actividad en este y futuros períodos.
De qué tan bien se haya hecho el trabajo depende de qué tan correctamente, en base a los resultados del análisis, se desarrollará el plan de trabajo para los próximos años. Los errores en los cálculos pueden conducir a un deterioro de la situación económica de la empresa e incluso provocar la quiebra. Todo el proceso de análisis suele dividirse en varias etapas.
Cómo empieza todo
En la primera etapa, se utiliza este tipo de análisis económico, como determinar el volumen total de bienes y servicios producidos por una empresa durante un período determinado. Luego de analizar y evaluar la implementación del plan anterior, se desarrolla un nuevo plan de producción. En esta etapa, el totalsalida y venta de mercancías. La contabilidad se lleva tanto en términos monetarios como en especie (por productos básicos).
El grado de implementación del plan se determina comparando el tamaño relativo y absoluto de la desviación del plan desarrollado previamente. También en esta etapa del análisis económico, se evalúa la influencia de factores que no pudieron ser tomados en cuenta, pero que afectaron el resultado financiero. Por ejemplo, la falla del equipo de producción, lo que provocó un retraso y una disminución de la producción.
Segunda etapa
En la segunda etapa, el objeto del análisis económico son los indicadores de producción total durante un largo período (durante varios años), determinando su estado y crecimiento (disminución). La dinámica de crecimiento de los bienes y servicios producidos a precios corrientes (ATT) se calcula mediante la fórmula:
ATT=Liberación real (venta) de bienes del año de informe a precios actuales100/Liberación real de bienes del año anterior.
Una característica del análisis económico en este caso es que, basándose en los datos obtenidos durante el estudio de los cambios dinámicos en el nivel de ventas de bienes, se determina la dinámica de las ventas en relación con períodos anteriores.
La determinación del volumen de ventas en comparación con los precios de Tsc se realiza de acuerdo con la siguiente fórmula:
Tsc=Tf/Itz, donde Tf se produce y vende productos durante un período específico;
Itz es el índice promedio de cambios de precios de bienes vendidos durante el mismo período en comparación con el anterior.
El índice de cambio de precio promedio se calcula teniendo en cuenta el surtidobienes e información disponible sobre cambios de precios para ciertos bienes o grupos de bienes.
Un lugar especial en la planificación y gestión también tiene una definición del nivel medio de crecimiento en el volumen de ventas de bienes según la fórmula:
T=√Uh/Ay, donde T es la tasa de crecimiento promedio;
Uh – volúmenes de ventas al final del período de estudio;
Yo - volúmenes de ventas al comienzo del período de estudio.
Sobre la base de los cálculos obtenidos, se determinan los cambios absolutos en el volumen total de bienes vendidos en relación con el período principal y el anterior. Se determina la tasa de aumento (disminución) en la dinámica de crecimiento de las ventas.
Tercera etapa
Durante el mismo, este tipo de análisis económico se lleva a cabo como un análisis de la variedad de productos del grupo de productos vendidos durante el período del informe, determinando la dinámica de crecimiento (disminución) en las ventas e identificando patrones de estos cambios. Parámetros como:
- estado de los mercados de productos manufacturados;
- cambio en la demanda de bienes y servicios vendidos por la empresa, disminución en la producción y crecimiento de las ventas, cambios en la legislación fiscal que llevaron a un aumento en los costos de producción y ventas;
- deficiencias en el trabajo del personal y ventas de bienes, errores en los cálculos durante la planificación;
- volúmenes de producción y dinámica de su crecimiento;
- razones para cambiar la combinación de productos y el volumen de ventas.
Estudiar la gama de bienes fabricados y vendidos le permite agrupar bienes porel grado de su importancia en el volumen de negocios global de la empresa. También permite evaluar adecuadamente la dinámica de ventas de ciertos productos y la posibilidad de incrementar las ventas en el futuro.
Cuarta etapa
Como objetivo del análisis económico, este paso examina la composición de los bienes producidos y vendidos por la empresa, la dependencia del surtido de factores como:
- preferencia del cliente;
- formas y condiciones de pago;
- características de los bienes fabricados y vendidos. La forma en que se organiza la producción y comercialización de productos.
El estudio de estos factores, su evaluación y análisis permite al gerente anticipar los resultados de las acciones e identificar patrones que ocurren durante la venta de bienes y servicios de cierta manera. Por ejemplo, en la venta de bienes al público o a pequeños mayoristas, con pago inmediato o a plazos, con pagos al contado y no al contado.
En el proceso de investigación, se comparan diferentes categorías y volúmenes de bienes y servicios entre sí. Esto se hace con el fin de identificar la dinámica de los bienes producidos por la empresa, tanto en general como en términos de mercancías. Este tipo de análisis económico se conoce como análisis comparativo. Como resultado, se identifican los bienes y grupos de bienes que tienen mayor peso en el volumen total del comercio y su impacto en el resultado financiero.
Quinta etapa
En la quinta etapa, el volumen de ventas de bienes y servicios se calcula trimestral y mensualmente. En esta etapa se aplica un tipo de análisis económico, comoestudio del ritmo de ventas y estudio de los factores que inciden en este parámetro.
Durante el análisis se calculan aquellos indicadores que caracterizan el ritmo de las ventas.
G=Suma(Xi-X)2/n, V=G100/x, Donde Xi es la facturación del i-ésimo período;
X – volumen promedio de bienes vendidos durante n períodos;
n es el número de meses o años durante los cuales se tomaron datos para el estudio.
La desviación calculada (G) determina el nivel de fluctuación en la venta de bienes, es decir, el volumen mínimo y máximo de los productos de la empresa vendidos durante todo el período del estudio.
El coeficiente (V) de variación muestra cuán uniformemente ocurrió la venta de bienes durante todo el período de estudio.
Los resultados obtenidos durante el análisis permiten evaluar la uniformidad de la venta de bienes por meses y trimestres. Determinar las causas de las interrupciones e irregularidades. Encuentre soluciones a los problemas identificados.
Sexta etapa
Durante la sexta etapa, se utiliza un tipo de análisis económico como el factorial. En esta etapa se estudian los factores que afectan el volumen y la gama de bienes vendidos, se hace una evaluación cuantitativa de la influencia de factores asociados a tales indicadores: la demanda de compradores de bienes manufacturados, la oferta de bienes en el mercado, la nivel de vida e ingresos reales de la población atendida, y muchos otros. Se consideran tanto los factores externos como los internos. Para el análisis económico en esta etapa se utilizan como fuentesinformación documentos primarios de la empresa y datos estadísticos.
Etapa final
Esta es la finalización del análisis de la empresa. Esto incluye un estudio de la solidez financiera de la empresa, que determina la posible disminución de las ventas y la disminución de los ingresos en relación con el período anterior y determina su nivel en relación con el "punto de equilibrio". Esta etapa es de particular importancia en el análisis económico, ya que permite determinar la probabilidad de quiebra, así como encontrar formas de mejorar la condición financiera de la empresa.
El nivel mínimo al que se puede reducir el volumen de ingresos caracteriza el umbral de seguridad de la organización comercial (PBTO) y el margen de seguridad financiera (FFS). Sus valores se calculan de la siguiente manera:
PBto=Tf – Tb.z, ZFPto=Tf/Tb.z, donde Тf es el ingreso real de la empresa;
Tb.z: la cantidad de ingresos y gastos en la que se garantiza la actividad de equilibrio.
Cuanto mayor sea el valor obtenido como resultado del cálculo, mayor será el margen de seguridad financiera y menor la probabilidad de quiebra. El análisis económico permite mejorar el proceso de gestión empresarial, identificar debilidades y deficiencias en la producción y venta de productos. Ayuda a encontrar nuevas formas de aumentar los ingresos y reducir los costos, la formación del surtido óptimo.
Análisis de costos
Los costos son los costos de la empresa para la producción y ventaproductos Como dirección del análisis económico en la ciencia económica, se acostumbra dividir los costos en fijos y variables. Se pueden analizar tanto por separado como en conjunto. El primer método se considera el más preciso, pero el segundo método suele utilizarse para simplificar el proceso.
La peculiaridad del análisis factorial de los gastos de producción y venta de bienes es que no todos los gastos de la empresa están relacionados únicamente con la producción y venta, sino que deben tenerse en cuenta al realizar un análisis económico. En contabilidad, se denominan otros gastos y se cargan en cuentas separadas.
El principal modelo de análisis de costes factoriales es un modelo multiplicativo de la dependencia de los costes del volumen de productos vendidos, que se calcula mediante la siguiente fórmula:
I=UiNo, Donde Y - el monto de los costos;
Ui – nivel de gasto;
No: ingresos totales por ventas.
Este modelo de cálculo se utiliza para determinar:
- Facturación:
∆I(N0)=∆NUi;
- cambios en el nivel de costo:
∆I(Ui)=∆UiNo.
De acuerdo con los resultados del análisis, se desarrolla la política de precios de la empresa, basada en los principios de fijación de precios, teniendo en cuenta los cálculos realizados, y se determina la gama de productos fabricados y vendidos, que pueden traer el nivel máximo de beneficio.
Análisis de los beneficios empresariales
En términos de análisis económico, la ganancia se define como la diferencia entre los ingresos brutos y los gastos de producción y venta de productos. Por otro lado, los ingresos brutosdefinidos como ingresos por la venta de bienes netos de IVA.
Los ingresos brutos generalmente se calculan sobre la base de los estados financieros "Estado de pérdidas y ganancias" como la diferencia entre los ingresos y los gastos de venta. El ingreso bruto se calcula como el producto de los ingresos por ventas de productos y el nivel de ingreso bruto:
VD=NoAvd/100%.
Él es el principal indicador de precios. Al cambiar el margen de beneficio de los bienes producidos y vendidos, la empresa puede aumentar o disminuir el volumen de demanda, eligiendo los indicadores de la combinación más óptima y el ingreso bruto más alto. Sin embargo, no se debe olvidar la importancia de un factor como el tamaño de los costos de producción y venta de productos. El modelo factorial del análisis económico de la ganancia en este caso se calcula mediante la siguiente fórmula:
P=No(Atc - Ui)/100b
donde Ui es el nivel de costo.
El análisis de costos económicos es esencial para crear planes comerciales realistas. También debe llevarse a cabo al tomar ciertas decisiones de gestión, por ejemplo, al formar un surtido, fijación de precios, expansión de activos fijos.
Evaluación de la situación financiera
Con base en los cálculos anteriores realizados durante el análisis económico, se evalúan la situación financiera de la empresa, el nivel de rentabilidad de la producción y se determinan otras formas de su desarrollo. La situación financiera se evalúa, en primer lugar, en función de la relación entre el beneficio del período actual y el anterior, y también en función de la relacióncostos de producción e ingresos. Una disminución en la dinámica de ventas, tanto en términos físicos como monetarios, se considera una mala señal.
Al realizar un análisis se utilizan métodos estadísticos y matemáticos, se realizan cálculos, se construyen modelos y una estrategia de negocio. La clasificación de los tipos de análisis económico según varios criterios se basa en datos contables y contables de gestión. Normalmente, en cada etapa del análisis, se procesan ciertos datos documentados utilizando las herramientas apropiadas para cada etapa.
El procedimiento de análisis y las fórmulas anteriores son adecuados tanto para una pequeña empresa, como una tienda minorista, como para una grande. La diferencia radica solo en la cantidad de datos recibidos, que deberán agruparse y luego calcularse y analizarse.
El uso de métodos especiales de análisis económico permite estudiar la dinámica y determinar el estado y las formas de desarrollo de la empresa en el futuro, justificar sobre la base de información materialmente confirmada para crear planes realistas para el crecimiento. de producción y venta de productos. El resultado de la aplicación de estos métodos es la correcta evaluación y contabilidad de las reservas, las capacidades de producción, las condiciones del mercado y las propias ventajas o desventajas competitivas.
