Los activos fijos o materiales juegan un papel importante en las actividades de cualquier empresa. La estabilidad financiera de la empresa depende de la correcta determinación de las necesidades de materiales básicos. La f alta de componentes clave puede provocar interrupciones en la producción y retrasos en las entregas, lo que a su vez afecta el bienestar financiero. Por lo tanto, es importante tener en cuenta, analizar y utilizar correctamente la base material o la base económicamente, reduciendo el costo de producción.
¿Qué son los materiales en producción?
La división de todos los materiales en la clase de básicos y auxiliares depende del alcance de la empresa. Por ejemplo, en las plantas industriales, el acero es un material básico, al igual que el papel en una imprenta. Pero en otras empresas, estos mismos materiales se clasifican como auxiliares. Por ejemplo, si el papel se utiliza para la producción de etiquetas o rótulos en industrias ligeras o alimentarias.
Los materiales básicos son los componentes principales de la producción de cualquier empresa, independientemente de su campo de actividad. Participan en el proceso de producción durante un cierto tiempo, su costo se tiene en cuenta en el costo del producto terminado. En la industria y la agricultura, estos incluyen materias primas, así como otros materiales después del procesamiento primario.
Para las empresas, independientemente del campo de actividad, un indicador como el consumo de material es importante, cuanto menor sea, menor será el costo del producto terminado.
Materiales básicos y auxiliares
La estimación de costos de la empresa debe indicar el consumo de materiales básicos, así como elementos auxiliares. En este caso, se deduce el costo de los gastos de devolución, si los hubiere, de los materiales comprados y productos semiacabados.
En logística, el objeto de control son los materiales. Esto puede incluir combustible, materias primas, overoles, repuestos para reparaciones, herramientas, equipos. Todos se muestran en la contabilidad de la empresa durante un cierto período de tiempo. Existe una tasa de consumo de materiales, según el alcance de la empresa.
Cada empresa planifica el consumo de materiales e indicadores económicos con anticipación (mes, trimestre, año). Además, los indicadores planificados se comparan con las cifras reales, a partir de las cuales se calcula la rentabilidad de la empresa. Se tienen en cuenta los materiales principales y auxiliares. Es importante que todas las empresas minimicen estosindicadores, pero al mismo tiempo para que esto no afecte la cantidad de productos producidos.
¿De dónde vienen los materiales básicos?
Los materiales básicos son los principales valores de la empresa que llegan a la producción de proveedores, intermediarios o socios. El hecho de la recepción de materiales debe documentarse y mostrarse en los registros contables de la empresa.
Al entregar material, tanto principal como auxiliar, el proveedor debe proporcionar los documentos adjuntos (generalmente una hoja de ruta), luego un representante del departamento de suministro verifica la exactitud de la información y la mercancía entregada. Si no hay discrepancias, el conocimiento de embarque y la factura siguen siendo una copia firmada por ambas partes. Si los bienes se reciben fuera de la organización y no en el almacén, se emite un poder notarial.
Además, el movimiento de activos fijos ya ocurre en la propia organización, a partir de la recepción de mercancías en el almacén, mostrando la tarjeta de movimiento en la tarjeta de contabilidad de materiales y usándola directamente en el trabajo de la empresa.
¿Por qué debemos tener en cuenta los principales materiales y su clasificación?
Cada empresa está interesada en reducir el costo de sus productos. Es por eso que los materiales caros se reemplazan por otros más baratos, depende principalmente de las características del material base. También es importante reducir los residuos de producción y racionalizar los costes. Para ello, las empresas utilizan tecnologías avanzadas, aumentandocalidad de las materias primas y materiales, así como de los recursos secundarios.
En el proceso de producción, los principales materiales se pueden utilizar de diferentes maneras. Algunas se consumen por completo en el proceso productivo (materias primas), otras cambian de forma (pintura, lubricante), otras ingresan al producto terminado por completo sin ser procesadas (repuestos), otras contribuyen a la formación de productos, pero no entran en ellos (MBP).
Además, los materiales se pueden dividir por propiedades técnicas, lo que determina el formulario de informe que deben completar las empresas.
Contabilidad de materiales básicos
Los materiales básicos son la base de la contabilidad de cualquier empresa, la cual se basa en tres etapas: recepción, emisión directamente para el proceso productivo y devolución, es decir, contabilidad de residuos. En ocasiones, los residuos de la empresa se reutilizan en la producción, lo que minimiza los costos. Los fondos en contabilidad se aceptan al costo real sin IVA.
Los costos reales de los materiales básicos incluyen:
- monto pagado a un vendedor o proveedor;
- cantidad por servicios de información y consultoría relacionados con la compra de materiales;
- derechos de aduana (si los fondos se compraron a empresas extranjeras fuera del país);
- impuestos asociados a la compra de materiales y que no son reembolsables;
- remuneración a un intermediario si los activos fijos se compraron a través de él;
- gastos de envío para la entrega de materiales (incluyendoseguro).
El costo real de los materiales se basa en los costos directos de los materiales, desde el abastecimiento hasta el transporte.
Principales materiales utilizados en el análisis
El material principal es el elemento principal de la cuenta 10 "Materiales". También es posible utilizar algunas cuentas auxiliares para registrar el costo de los gastos adicionales asociados con la adquisición de activos fijos.
Cada empresa presta especial atención al análisis de los materiales, que son la base de la producción. Es importante tener en cuenta correctamente el consumo de materiales, calcular su nivel de uso por parte de la empresa. Todos estos indicadores se calculan de forma planificada y también se comparan con períodos similares anteriores (para un mes, un trimestre, un año). Los patrones le permiten identificar dónde se produjo el exceso de materiales básicos y por qué motivo. También, a través del análisis, es posible identificar métodos y formas de reducir el costo de los materiales básicos, lo que implica una reducción en los costos de producción.
Existe la tasa de utilización de los materiales. Se define como la relación entre el volumen de ciertos materiales en la composición de productos terminados durante un cierto período de tiempo a los fondos gastados y su cantidad por otro período de tiempo similar. Si este indicador está cerca de uno, entonces prácticamente no hay desperdicio en la producción y los activos fijos se utilizan de manera racional.
Tareas de contabilidad de materiales
Los materiales básicos son la base sobre la que se trabajaempresa. Su contabilidad y análisis es la tarea más importante para una empresa que quiere aumentar su rentabilidad.
Las tareas principales de la contabilidad de materiales son:
- formación del costo real;
- documentación oportuna y correcta de la adquisición, aceptación y uso de materiales;
- control sobre la conservación de los materiales, todas sus propiedades en cada etapa del movimiento;
- control y análisis de la cantidad de materiales necesarios para que la empresa trabaje sin parar;
- identificar los residuos que se pueden recuperar (reciclar, revender o revender en otros productos);
- realizar análisis de eficiencia de materiales.
Conclusión
Los conceptos de materiales y producción básica están estrechamente relacionados entre sí, además, dependen unos de otros. Y en muchos sentidos determinan la situación financiera de la empresa. Su uso efectivo conduce a un aumento en la rentabilidad de la empresa y, en consecuencia, a un aumento en la rentabilidad. Pero estas cifras también están influenciadas por factores como la demanda de los consumidores, la inflación, la fuerza mayor (como resultado, el incumplimiento de los acuerdos) y los impuestos.
Es importante que cada empresa calcule y analice completamente todos los indicadores del uso de materiales básicos, ya que el bienestar de la empresa depende directamente de esto.
