Cada empleado, antes de aceptar la invitación de un empleador, estudia cuidadosamente la lista de requisitos y la responsabilidad que se le asigna. Debido al hecho de que la sociedad y el estilo de vida modernos requieren que cada persona tome decisiones a la velocidad del rayo, nadie profundiza realmente en el propósito de los deberes funcionales. Una lista de sus propias responsabilidades lo ayuda a profundizar en el alcance de su trabajo, así como a un enfoque más significativo para la implementación de tareas.
Beneficio para el empleador
Cada gerente, al contratar a otro empleado, espera de él competencia, iniciativa y responsabilidad. Pero mucha gente no acaba de entender lo que se requiere de ellos. Entonces, por ejemplo, las responsabilidades funcionales de un comercializador, que se presentarán en forma de un documento oficial, ayudarán a un nuevo empleado a ponerse al día rápidamente y navegar más libremente por lo que se espera de él. Para el líder, esta es una solución a muchos problemas asociados con reuniones constantes con nuevosempleado que llega y explicándole lo que ya debe saber. Además, la descripción del trabajo puede ser un medio para monitorear el trabajo de los subordinados.
Beneficio para empleados
Durante el briefing inicial, se le indica a cada especialista que debe conocer claramente sus funciones y cumplirlas con responsabilidad. Pero, desafortunadamente, rara vez alguien explica por qué esto es necesario. Por lo tanto, comienzan a tratarlo de manera formal y desdeñosa. En el caso de que el empleado conozca a fondo sus deberes funcionales, no solo encuentra su camino en el entorno laboral más fácilmente, sino que también se ahorra el trabajo extra que los jefes intentan confiarle. Tal especialista sabe perfectamente bien para qué se le paga y qué tareas requerirán una remuneración adicional.
Reglas de compilación
Las responsabilidades funcionales deben estar escritas y aprobadas por la dirección de la empresa. Al describirlos, es necesario evitar conceptos complejos que requerirán una explicación adicional, así como frases que puedan interpretarse de dos maneras. Los deberes funcionales del director comercial, por ejemplo, no deben indicar su superioridad sobre otros empleados. Cada empleado, al momento de la contratación, debe estar familiarizado con sus funciones y estar de acuerdo por escrito con su desempeño. En los casos en que el trabajador no cumpla con sus deberes funcionales, el empleador tiene derecho a imponer una multa odespedir a un empleado en virtud del artículo sobre la incompatibilidad del empleado con el puesto ocupado.
Así, los deberes funcionales oficialmente formalizados de un empleado son a la vez un limitador de la actividad y una herramienta de gestión y control. Con su uso adecuado, se hace posible aumentar la eficiencia laboral, así como proteger tanto al empleador como al empleado del impacto del factor humano en el trabajo.
