Sistema de CFO. Resolver problemas de gestión financiera en los negocios

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:13

La ciencia y la economía modernas se están desarrollando muy rápido, y el gobierno publica continuamente nuevos actos legislativos. Hacer un seguimiento de toda la información puede ser muy difícil, pero si desea que su negocio crezca y se desarrolle, esto es imprescindible. ¿Cómo actuar en una situación así? Numerosos cursos en administración y finanzas son una salida dudosa, ya que nadie garantiza que sean impartidos por profesionales y no por aficionados, y puede ser difícil viajar constantemente debido a tus estudios. Por lo tanto, un líder moderno simplemente necesita una fuente de información confiable y rápida.

Gigante de la información

Uno de los primeros proveedores de información económica y contable especializada en Rusia fue el grupo de medios Aktion. Este nombre es poco conocido ya que la empresa comercializa sus productos con otros nombres apropiados para las industrias. Vale la pena mencionar la revista Glavbukh y el periódico Taxes, y todos entienden de inmediato de quién están hablando. Durante muchos años, esta publicación ha ocupado un lugar de honor en las mesas de los contadores, brindando no solo información sobre legislación, sino también recomendaciones sobrecontabilidad y gestión empresarial. Pero no creas que este artículo es publicidad. No hay nada que hacer si Aktion es realmente un líder en el campo de la información para los negocios hoy en día. Aunque, por supuesto, este grupo de medios no es perfecto.

Nuevas tecnologías

Aktion comenzó con el lanzamiento de publicaciones periódicas para contadores, luego hubo programas de capacitación, pruebas y seminarios. Pero los nuevos tiempos también requieren nuevas tecnologías, y hace unos años este grupo de medios comenzó a lanzar nuevos productos: sistemas de ayuda en línea. Sus características distintivas:

1. Trabaja solo a través de Internet. Al comprar el sistema, el comprador, de hecho, recibe solo un código de acceso por un tiempo determinado.
2. Disponibilidad de varios tipos de información: leyes, instructivos, formularios de documentos, consejos y consultas de especialistas.
3. Presencia de publicaciones periódicas Aktion en el sistema.
4. Cooperación (según Aktion) con los mejores especialistas, incluidos empleados del Ministerio de Finanzas.

A primera vista, todo está bien. No se puede decir que el sistema proporcione algo fundamentalmente nuevo, pero es bastante conveniente, ya que le permite tener acceso a toda la información en cualquier momento y en cualquier momento.

Defectos del sistema

Hay una frase que explica la f alta de profesionalidad de las autoridades: "Ha llegado al poder gente que nunca ha trabajado". Esto significa que, a menudo, tanto las leyes como las recomendaciones sobre gestión empresarial están escritas por personas que nunca hanexperimentado esto en la práctica. Solo estudian los documentos, pero resulta que esto no es suficiente. Por tanto, se ha producido una doble situación: la empresa Aktion asegura que lo principal en su sistema de ayuda son las consultas y recomendaciones de especialistas, pero en la práctica estas consultas a veces ayudan poco, o incluso son erróneas. En la mayoría de los casos, esto se refiere a problemas complejos, pero en este caso, los usuarios cuentan con una línea directa. Además, los contadores señalan que el sistema tiene las siguientes desventajas:

1. Cuando caduca la suscripción, se pierde toda la información. Si se suscribe a revistas, puede leerlas incluso después de que finalice la suscripción. El sistema en línea no brinda esa oportunidad.
2. Hay vacíos en la base de la legislación, no hay suficientes documentos determinados.
3. Sistema de búsqueda sin terminar. Los usuarios tienen que "adaptarse", ingresar solicitudes en diferentes formularios, lo que genera una pérdida de tiempo al buscar la información necesaria.
4. Alto costo.
5. Sistema de venta intrusivo.

Público objetivo

El primer sistema de referencia de Aktion fue desarrollado para contadores y, en general, resultó ser bastante exitoso; sin embargo, debido a las deficiencias anteriores, muchos contadores se niegan a utilizar el BSS de System Glavbukh. La práctica ha demostrado que el sistema está más interesado en el servicio financiero de la empresa. Esto es comprensible: los contadores experimentados ya saben dónde encontrar toda la información necesaria, incluidos los formularios de documentos, se comunican entre sí y visitanseminarios de la oficina de impuestos, pero el departamento financiero necesita datos más diversos disponibles en cualquier momento, incluso en viajes de negocios. Por ello, se creó el “Director Financiero del Sistema” del FSS, diseñado específicamente para gerentes. Ya no eran los representantes del Ministerio de Finanzas quienes trabajaban en él, sino los directores financieros de las grandes empresas que enfrentaban varios problemas en la práctica.

Qué incluye el sistema

El contenido del programa se complementó de acuerdo con las solicitudes de los financistas. A la fecha, el sistema de referencia "Director Financiero" incluye:

1. Marco regulatorio actualizado.
2. Una base de instrucciones y soluciones listas para usar sobre diversos temas (evaluación de las actividades de la organización, contabilidad, impuestos, gestión, desarrollo de la empresa, desarrollo de estrategias, etc.).
3. Suscripción a publicaciones financieras.
4. Libro de referencia de tasas vigentes, coeficientes, tasas, así como fórmulas de análisis de actividades e información de departamentos especializados.
5. Vídeos de seminarios de formación impartidos por expertos.
6. Servicios adicionales que le permiten compilar informes y analizar el estado de cosas de la empresa directamente en el sistema.

Necesidad o capricho

Parece que Internet ya está al alcance de todos, y aquí puedes encontrar cualquier información de interés. Entonces, ¿por qué es necesario un sistema de CFO separado? El hecho es que, a diferencia de la contabilidad, la gestión financierano están regulados por ley, es decir, no encontrará una sola ley o Reglamento que indique cómo analizar la eficacia de las actividades productivas o cómo optimizar los costos y flujos de caja de una empresa. El director financiero solo puede esperar varios artículos, libros de texto, consejos de personas, pero Internet hoy en día no ofrece ninguna garantía en cuanto a la calidad de la información. El sistema legal de consultoría "Director Financiero" resuelve este problema, ya que "Aktion", con todas sus deficiencias, sigue siendo una fuente confiable y confiable.

Además, los servicios financieros necesitan una gama muy amplia de datos, y cada vez puede ser tedioso buscar una tasa de impuestos, tipo de cambio o número de teléfono del departamento necesario. Por supuesto, un sistema de director financiero especializado solo se necesita en empresas grandes que tienen varios departamentos o divisiones y producen productos en grandes cantidades.

Trucos del oficio

Como saben, los contadores y financieros en Rusia siempre están buscando formas de "eludir". Dado que el sistema de referencia financiera de Aktion funciona a través de Internet, durante el proceso de negociación de la adquisición, al comprador potencial se le entrega un código de acceso a la demostración para que pueda familiarizarse con el producto en dos o tres días. Tan pronto como el Sistema Glavbukh apareció en el mercado, los contadores expertos descubrieron cómo usarlo de forma gratuita. Cuando surge la necesidad de información, recurren a la empresa Aktion o a su socio con una solicitud de acceso a la demostración, aparentemente para resolverpregunta de compra Luego encuentran y descargan toda la información necesaria por sí mismos, sin pensar en comprar un sistema en absoluto. Este método también puede ser útil para directores de pequeñas empresas para quienes simplemente no es práctico comprar un código permanente, o para estudiantes de universidades económicas que buscan información para un diploma o cursos.

Otras opciones

Si para los contadores existen muchos directorios y portales electrónicos donde se puede obtener toda la información necesaria, entonces con la información financiera todo es más difícil. Por supuesto, hay libros de texto, sitios web y publicaciones especializados, pero aún así el sistema CFO de Aktion es el líder indiscutible en esta área, que no tiene análogos. Puede ser utilizado tanto por un profesional experimentado como por un principiante que acaba de comenzar a estudiar los principios del análisis y la planificación de actividades. Por lo tanto, el sistema CFO puede ser útil no solo para un especialista financiero con una educación especial, sino también para cualquier empresario que quiera seguir adelante, desarrollando su empresa.

Desarrollo de tecnologías de la información

Cualesquiera que sean las desventajas y ventajas de los sistemas de referencia, me gustaría señalar una tendencia positiva hacia la sistematización, la expansión y el crecimiento en la calidad de la información. En este sentido, Aktion ha hecho mucho por las empresas rusas. Muchos de los contadores y gerentes de hoy alguna vez estudiaron a partir de sus diarios, pero ahora la información ha pasado a un nuevo nivel, más acorde con el ritmo de vida moderno.