Actividad de exposiciones en Rusia

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:05

La actividad sistemática de organizar diversas exposiciones y ferias en la mayoría de los países del mundo es un sector importante de la economía. La infraestructura de mercado de Rusia también se caracteriza por un negocio en rápido desarrollo como las actividades de exhibición y ferias. Esto se ve facilitado no solo por el desarrollo dinámico de los mercados locales, la inversión en la economía, sino también por el rápido desarrollo de las propias regiones, ya que es una de las fuerzas impulsoras del desarrollo económico.

El concepto de actividad expositiva y por qué es necesaria

Esta actividad está dirigida a encontrar las formas más racionales de comunicación entre el comercio y la industria, encontrando nuevos mercados para los bienes producidos en el país. En la actualidad, las actividades de organización de exposiciones en Rusia cuentan con un número suficiente de recursos profesionales necesarios:

administrativo;
económico;
tecnológico;
técnico;
hogar;
promocional;
informativo.

Los temas generales de desarrollo y tecnología de las actividades de exhibición en Rusia ya han sido suficientemente estudiados. En la actualidad, el tema de su eficacia se está volviendo más relevante.

La razón de esto fueron ciertos cambios en la economía del país: el período en que el capital se acumulaba rápidamente fue reemplazado por un período de competencia.

La posición de la industria en el segmento económico del país en la actualidad

Ahora muchos representantes de empresas nacionales entienden que es más rentable no retirar las ganancias en el extranjero, sino invertir en su propia economía. Incluso la esencia de la competencia está cambiando: los fabricantes y distribuidores ahora no se preocupan tanto por publicitar el producto en sí, sino por la presentación de los beneficios que recibirá el comprador al elegir una marca en particular. Es por eso que la actividad de exhibición y feria de las organizaciones y empresas que producen y venden bienes tiene como objetivo crear demanda del objeto que se vende. En este sentido, se destaca la importancia de organizar diversas ferias y exposiciones.

Estos eventos están diseñados para familiarizar a la audiencia interesada con el desarrollo de una industria en particular y los bienes y servicios que produce e identificar la demanda de los mismos. Su valor radica en crear una situación de comunicación de socios entre un expositor y un comprador potencial. Cuanto más profesionalmente esté organizada la exposición, más beneficios se pueden esperar de ella. Es triste que en la actualidad los organizadores de exposiciones rusos estén resolviendo este problema de manera poco profesional: sin adoptar un enfoque progresivo en su organización y evaluando inadecuadamente los resultados de esta acción. Muchos expositores no son conscientes de la ineficacia de su participación en la feria, porque no cuentan con el mecanismo para evaluar adecuadamente la organización del evento.

Y sin embargo, ya se han dado muchos pasos en esta dirección: se ha realizado una clasificación de los métodos organizativos, a partir de los cuales se lleva a cabo la planificación y organización de los eventos descritos:

modelos teóricos, que contienen análisis y recomendaciones, en los que la empresa participa en la exposición;
recopilación de datos analíticos sobre las actividades de la empresa durante la inserción;
actividad expositiva en información general y normas de su organización.

Formas de eventos de exhibición

Las formas de organización de exposiciones (ferias) son muy amplias y pueden satisfacer cualquier necesidad de los participantes del mercado. Actualmente, estos servicios se implementan a través de los siguientes eventos: subastas, semanas temáticas, exposiciones, simposios, salones, ferias, congresos, festivales, intercambios, degustaciones, etc.

A pesar de la aparente similitud, estos eventos difieren en varios aspectos:

objetivo;
orden de organización;
método de participación;
composición de participantes atraídos y visitantes interesados, etc.

Actualmente, las actividades objeto de este artículo están representadas principalmente por la celebración de ferias y exposiciones realizadas en la forma:

ferias comerciales;
exposiciones de varios niveles (internacional, regional, ciudad, etc.);
showrooms especializados, etc.

Características de las actividades del congreso

Las actividades de congresos y exposiciones son herramientas publicitarias no menos poderosas que promocionan diversos productos y servicios. Además, la ventaja de esta dirección es la posibilidad de un rápido intercambio de información. El ámbito incluye la organización de eventos de varios formatos y escalas. Normalmente es:

simposios;
foros;
seminarios;
convenciones;
cumbres;
conferencias, etc.

A menudo, este vector del negocio de exposiciones y ferias se denomina "evento", lo que se explica por el componente turístico. Las actividades de congresos y exposiciones tienen un impacto significativo en la formación y desarrollo del turismo profesional y de negocios en el marco regional, nacional e internacional. Es importante señalar que tales exposiciones ayudan a estimular las visitas de dos categorías de personas. El primero incluye participantes directos de exposiciones que buscan formas de promover publicidad y clientes para vender sus productos. El segundo grupo son las personas que asisten a eventos de exhibición para familiarizarse y comprar más productos, concluir contratos a largo plazo para cooperación o suministros.

Los fundamentos de las actividades de exhibición en el campo del turismo de congresos son la base del desarrollo económico nacional. La tarea de la industria es crear nuevas empresas y optimizar las existentes en todos los sectores de la economía, así como atraer fondos de inversores extranjeros, cuya llegada se convertirá en un factor determinante en la preparación paramayor crecimiento del turismo profesional y de negocios.

El lugar de los museos en la actividad expositiva del país

La actividad expositiva moderna incluye en su sistema otro elemento importante del vector cultural y educativo. Los cambios en la vida pública del estado a fines del siglo XX tuvieron un impacto negativo en las exposiciones de los museos, cuya tarea principal era educar a las personas, familiarizarlas con el estilo de las bellas artes y orientarlas en ciertos géneros. La actividad expositiva y expositiva de ese período quedó prácticamente paralizada. Trabajando desde hace más de 20 años en la modalidad de exposiciones "de un día", y hoy en día los museos siguen funcionando según el mismo esquema.

Las actividades museísticas y expositivas activas quedan únicamente en las instituciones que están preparadas para presumir de la movilidad de la realización de eventos. Esto es lo que permite a los participantes comerciales y no comerciales en el entorno de la exposición responder rápidamente a las solicitudes del público, introducir materiales de investigación en el trabajo de las exposiciones y proporcionarlos a los visitantes.

A pesar de que las actividades de los museos y las exposiciones son conceptos casi idénticos, el componente económico de estas últimas tiene una mayor prioridad a nivel estatal.

Significado de las actividades de exhibición y feria

La economía rusa, que ha avanzado mucho en su desarrollo, en la etapa actual considera las actividades de exhibición y feria no solo como una herramienta para fijar precios, buscando oportunidadessocios, captación de capitales, pero también como dinamizador de la producción a partir de un gran potencial científico, herramienta de interacción entre los mercados regionales e internacionales.

La organización de la actividad expositiva implica un espacio económico en el que las tecnologías, los servicios y los bienes pueden moverse libremente, pueden aparecer métodos comerciales innovadores. No sólo la organización del intercambio de exportación-importación en estos momentos pasa a depender de las actividades expositivas y feriales, sin ellas se obstaculiza el desarrollo económico de los territorios del interior del país. Esto se debe a que este tipo de actividad tiene un importante potencial de integración, ventajas sobre otros tipos de comunicaciones y la capacidad de comparar la economía del país con la economía mundial.

Tipos y diferencias de exposiciones y eventos feriales

El sistema de clasificación internacional permite dividir las exposiciones (ferias) según los siguientes criterios:

composición geográfica de los participantes;
atributo (temático) de la industria;
importancia económica;
característica territorial;
marco de tiempo (duración).

Esta no es la única forma en que se clasifican las actividades de exhibición, aunque es reconocida por la comunidad mundial. En relación con los cambios en la economía europea, se hizo necesario racionalizar las actividades de organización de exposiciones, basadas en una base territorial en términos de participación en el evento de personas interesadas decierto número de países. La siguiente clasificación está diseñada para evaluar la importancia económica de un evento particular en esta área.

Global Expo (un evento específico de la industria a escala global; atrae a participantes de todo el mundo).
Exposición europea (evento en toda Europa; atrae a expositores de todos los países).

Las siguientes estructuras pueden realizar este tipo de actividad:

autoridades ejecutivas del nivel federal y sujetos de la federación;
estructuras especializadas en la organización de tales eventos;
CCI (cámaras de comercio e industria);
tanto la industria como las asociaciones interregionales;
organizaciones de diversas formas de propiedad, aunque esta actividad no sea la principal.

El autogobierno suficientemente eficiente, la estabilidad financiera, la organización del trabajo de calidad de los municipios son imposibles sin el desarrollo de la actividad económica.

La organización de las actividades de exposición se centra en la creación de un entorno que promueva bienes y servicios no solo en los mercados nacionales sino también en los extranjeros, lo que obligará a los empresarios locales a establecer vínculos económicos y económicos con socios extranjeros.

¿Cómo se desarrolla el campo de la actividad expositiva en el mundo?

El desarrollo de actividades para la organización de ferias (exposiciones) en el mundo no se detiene, trae ingresos multimillonarios a los países organizadores, lo quelos hace competir constantemente en esta área. Una cuarta parte de los contratos se concluyen durante eventos internacionales. La actividad ferial, como negocio de los países asiáticos, ha dado un s alto cualitativo, superando a los países de Europa y América, y ganando liderazgo en esta dirección. En nuestro país todo está pasando de otra manera.

En Rusia, el desarrollo de las actividades de exhibición está experimentando cambios cualitativos. Poco a poco, la esfera se convierte en una industria independiente. El número de estos eventos está creciendo, los requisitos para ellos están aumentando, lo que les permite ocupar su lugar en el nicho global. Así lo demuestran los datos abiertos de la Unión Internacional de Exposiciones y Ferias: en Rusia hay alrededor de 250 organizadores de exposiciones, 55 de los cuales son miembros de la Unión Internacional; han realizado más de 1200 exposiciones de varios niveles. La facturación anual de este tipo de actividad en el país supera los 193 millones de dólares estadounidenses y aumenta más del 30 % cada año.

Desde 1991, el número de actividades en esta dirección ha aumentado en un 17% por año. Todo apunta a que esta parte de la economía del país se está desarrollando adecuadamente.

Específicos de la celebración de eventos de exhibición en regiones rusas

Los eventos de exhibición en nuestro país se llevan a cabo en muchas ciudades, además de San Petersburgo y Moscú, aunque estas ciudades continúan siendo reconocidas como centros de exhibición internacionales.

Se pueden identificar algunas tendencias en el desarrollo de las actividades de exhibición en Rusia. Siguiendo el ejemplo del mundocomunidad, el país está en el camino de reducir el número de exposiciones universales que representan una gran cantidad de industrias. Cada evento posterior se vuelve más especializado, destinado a la cobertura integral de un área determinada de actividad de exhibición, un fabricante de bienes o servicios. Un aumento en el crecimiento industrial implica un aumento en el número de exposiciones (ferias) sobre este tema.

La capital de Rusia, Moscú, sigue siendo la ciudad donde tiene lugar la gran mayoría (más de una cuarta parte) de estos eventos en el país, y sigue siendo el centro de representación de un gran número de industrias. Pero cada vez es más evidente la tendencia a aumentar el número de exposiciones (incluidas las internacionales) realizadas en regiones y ciudades donde se concentra un gran número de representantes interesados en consumir los productos y servicios presentados.

El hecho de que la actividad de exhibición se está desarrollando rápidamente en la etapa actual se evidencia por el número cada vez mayor de expositores que presentan sus productos en estos eventos. Ahora su número se acerca a la mitad del número total de participantes.

Actualmente, se está llevando a cabo la construcción a gran escala de un recinto ferial en Moscú (en primer lugar, se trata del Centro de Exposiciones de toda Rusia). Las áreas de exhibición de San Petersburgo están en constante expansión. Se están renovando y construyendo nuevos centros para organizar exposiciones de varios niveles en Irkutsk, Samara, Volgograd, Tyumen, Khanty-Mansiysk, Khabarovsk, Sochi yotras ciudades.

Problemas no resueltos en esta etapa de actividades expositivas

Desafortunadamente, los grandiosos cambios positivos en la actividad de exhibición se están produciendo en el contexto de una serie de problemas que se están resolviendo lentamente y con gran dificultad.

En primer lugar, cabe señalar la imperfección del marco legal, que regula de manera insuficiente este tipo de actividades. Es necesario desarrollar normas adicionales y documentos relevantes.
F alta de coordinación en la planificación de estos eventos: no hay acuerdo en tiempos, temas, áreas prioritarias, lo que dificulta la cooperación internacional; el componente nacional se expresa débilmente.
No existen estadísticas de las organizaciones que realizan actividades de exhibición, lo que ralentiza el análisis de sus actividades y dificulta la previsión de su evolución.
No existe un enfoque conceptual de las autoridades estatales de varios niveles para este tipo de actividad, a pesar de su gran importancia para el desarrollo de la economía del país en su conjunto.
Bajo nivel de apoyo a ciertos departamentos, llamados por sus acciones coordinadas para brindar apoyo estatal a las actividades de exhibición de Rusia.
El nivel de la base material y técnica de este tipo de actividad no cumple con los estándares internacionales, y como una de las principales falencias al respecto, la f alta de espacios de exhibición en todo el país.
En la actualidad, los expositores extranjeros se las arreglan con mayor frecuencia para promocionar sus productos, servicios y tecnologías en el mercado ruso. Los productos rusos en las ferias internacionales no están adecuadamente representados, por lo que es necesario trabajar hacia la simetría de los flujos de importación y exportación.
Los organizadores de una gran cantidad de proyectos feriales de temas similares no siempre compiten de buena fe entre sí, lo que reduce la popularización de tales actividades y afecta negativamente el desarrollo de la industria en su conjunto.
Uso para la celebración de exposiciones (ferias) inadecuado para esta zona, f alta de accesibilidad al transporte, incapacidad para atraer a un número suficiente de visitantes, es decir, infraestructura subdesarrollada.

A pesar de una larga lista de deficiencias, las actividades de exhibición en Rusia están experimentando un gran trabajo para organizar y mejorar el mercado interno, realmente a escala nacional. Esto sucede en relación con el reconocimiento de su importancia política y estratégica en el desarrollo de la economía del país.