Tipos de exposiciones. Organización y celebración de exposiciones

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:07

Las ferias y exposiciones son uno de los programas culturales más populares en muchos países del mundo, que se llevan a cabo tanto a nivel estatal como internacional. La demanda de este tipo de eventos crece constantemente, y solo en el catálogo global hay más de 3.500 exposiciones que se realizan anualmente. Y qué decir de las ferias y exposiciones locales, que son de carácter regional y se registran únicamente en las autoridades locales. Es prácticamente imposible calcular el número exacto de eventos que se celebran en todo el mundo, pero es absolutamente seguro que hay una gran cantidad de ellos. Las exposiciones y ferias en Rusia y los países de la CEI son especialmente populares.

¿Por qué necesitamos ferias?

La tarea principal de tales eventos es permitir que los fabricantes, por un lado, y los consumidores, por el otro, entablen relaciones comerciales a través de las cuales se regulan la oferta y la demanda. Las actividades de las ferias se basan en el estudio del mercado de productos básicos, en el análisis de las necesidades de los compradores potenciales, la determinación del precio óptimo de los bienes, de acuerdo con la demanda de los mismos, la regulaciónfacturación.

La participación en la feria puede ser presencial, colectiva y acreditación.

• La participación externa se basa en la colocación de productos promocionales con ofertas rentables, así como la demostración de grabaciones de video y audio en el centro de información comercial de la feria.
• La participación colectiva implica conectar empresas que están vinculadas por un tipo de trabajo especializado.
• La acreditación es la participación en todos los eventos, la celebración de transacciones, pero sin derecho a proporcionar sus propios productos. Estos son compradores potenciales.

Cada tipo, en todo caso, implica el pago de una cuota de inscripción, debiendo comunicarlo los potenciales participantes de la feria a la organización a través de una solicitud, que deberá ser enviada a más tardar dos semanas antes de la apertura de la feria. justo. La duración estándar de las ferias es de 4 días, con una frecuencia de cada 6 meses. A menudo es verano y otoño.

¿Qué son las exposiciones?

El mundo conoce una gran variedad de tipos de exposiciones, que se dividen por función, propósito, audiencia y oportunidades. Las posibilidades y funciones de la exposición dependen de su tipología, finalidad y orientación. Un papel importante lo juega no solo el nombre, sino también su tipo. Para que el evento tenga éxito, debe estudiar todos los matices de la organización y celebración de exposiciones.

Tipologías de exposiciones

El tipo de evento se divide según los siguientes criterios: afiliación industrial de la exposición,ámbito territorial y finalidad. Cada uno de ellos debe ser analizado con más detalle, ya que la correcta definición del tipo de exposición juega un papel importante en el éxito de la misma.

Por industria

Según este principio, las exposiciones pueden ser sectoriales e intersectoriales. La primera opción consiste en realizar un evento relacionado con una sola área y una especialización estrictamente definida. Los participantes de tales exposiciones son especialistas del mismo perfil. Las intersectoriales son actividades que involucran muchas áreas diferentes y no relacionadas. Este tipo de exhibición es la más popular y atrae a más visitantes.

Cobertura territorial

Esta categoría es muy importante para determinar el público objetivo de la exposición. Sobre esta base, los eventos son regionales, internacionales y nacionales:

• Las exhibiciones regionales se llevan a cabo en el territorio de un país específico, pueden participar diferentes regiones, pero dentro del mismo estado.
• Las exhibiciones internacionales involucran a un gran número de participantes de países, y la lista de exhibiciones tiende a ser infinita. Estos van desde productos de consumo hasta la última tecnología.
• Las exposiciones nacionales suelen estar dedicadas a determinadas actividades de un país en particular. Podría ser, por ejemplo, la economía.

La orientación territorial a menudo redefine la tipología adicional de eventos. Después de todo, los intereses de la audiencia dependen de la ubicación. Internacionallas exposiciones suelen ser muy grandes y reúnen a un gran número de personas interesadas de todo el mundo.

Orientación

Este criterio refleja el propósito de la exposición. Los objetivos son los siguientes: mantener la imagen existente y los eventos de prueba. La primera opción está dirigida principalmente a los clientes existentes o al público objetivo. El estilo corporativo y cómo se ve todo a los ojos del consumidor es importante aquí.

Las exposiciones de prueba están dirigidas a consumidores potenciales con el fin de darse a conocer. Este tipo es especialmente popular entre las empresas cuya imagen se encuentra en la etapa de formación. Una exposición es una gran oportunidad para consolidar y presentar al público una empresa o una persona y su obra.

Signos secundarios

Las categorías enumeradas están lejos de ser una lista completa de las características que afectan la tipología de las exposiciones. Hay una serie de exposiciones secundarias.

• Por finalidad, tales eventos se pueden dividir en exposiciones de ventas, es decir, exposiciones comerciales y demostraciones, cuya tarea es informar a los compradores potenciales.
• Los eventos regulares y únicos se pueden distinguir por tiempo.
• Según la disponibilidad de visitas - de pago y gratuitas. Por ejemplo, una exhibición de joyería requiere una categoría correspondiente de visitantes y, por lo tanto, se paga la entrada a dichos eventos.

Y esta no es una lista completa de funciones secundarias.

Variedades de exposiciones por afiliación temática

La categoría más importante que determina prácticamente todas las demás características es el tema del evento. Así, según este principio, se pueden distinguir los siguientes tipos: creativo, artístico, técnico, publicitario, científico, industrial, comercial, educativo. Cada uno de los tipos tiene sus propias tecnologías para conducir y comunicarse con la audiencia. Por ejemplo, una feria del libro es una gran oportunidad para que los jóvenes autores conozcan a sus lectores.

Formas de exhibición

Cuando se establecen todas las categorías anteriores, solo queda elegir la forma del evento. A menudo, las restricciones están solo en la cabeza de los organizadores y todo depende de su imaginación, porque hay una gran cantidad de tales formas. Los tipos de exhibición más populares son los siguientes: exhibición, informe, demostración, prueba, exhibición interactiva y en vivo, y mucho más.

El equilibrio adecuado de temas y forma de celebración es la clave del éxito de una buena exposición. La organización de este tipo de eventos ayuda a sus visitantes a obtener toda la información necesaria sobre un producto o servicio de primera mano.

Recientemente, la forma interactiva de realizar tales eventos se ha vuelto muy popular, ya que es una oportunidad para que los visitantes obtengan respuestas a todas sus preguntas, expongan sus propuestas y consulten con expertos. Una vista como una exhibición-venta está ganando gran popularidad.

¿Qué programas son los más populares?

A pesar de que es imposible calcular el número exacto de exposiciones que se realizan anualmente en cada región, los investigadores lograron averiguar qué temas de eventos se realizan con mayor frecuencia en el mundo:

• En primer lugar, una exposición de libros. Este tipo de evento tiene lugar con mayor frecuencia en todo el mundo. Esta es una oportunidad para los amantes de la literatura no solo para conocer a los nuevos autores, sino también para comprar un par de libros a un precio más barato que el del mercado.
• Segundo lugar - exposiciones de pintura y fotografía. Las galerías de arte son muy populares entre los amantes del arte.
• Tercer lugar - exhibición de joyas. Un lugar donde puedes conocer a las personas más ricas de una ciudad o país en particular.
• Cuarto lugar - exposición canina. Todos amamos a los animales, y ver perros inteligentes y hermosos hacer cosas increíbles por los perros es un espectáculo muy interesante.
• Quinto lugar - exhibición-logros. En tales eventos, los países y regiones comparten sus éxitos en diversas áreas. El área más popular es la innovación y la tecnología moderna.

Y a pesar del desarrollo del progreso tecnológico, un evento como una exposición no pierde su relevancia hasta el día de hoy.