Logística es Definición, organización de procesos, responsabilidades del departamento

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:13

MTO es una actividad característica de casi todas las organizaciones. La abreviatura significa "soporte técnico y material". Este es el tema principal del artículo. Además de la definición, consideraremos las funciones, formas, organización de la logística, gestión, elaboración de planes de abastecimiento y otras cuestiones importantes sobre el tema.

Definición

La logística es uno de los tipos de actividades comerciales que proporcionan a la organización, respectivamente, recursos materiales y técnicos.

Y una definición más detallada. Logística: un sistema para el uso y circulación de capital de trabajo fijo de una organización (materias primas, máquinas, productos semiacabados, etc.), medios de trabajo. Así como su posterior distribución por unidades de negocio, departamentos estructurales, consumos en el proceso productivo.

El objetivo principal de la MTO es proporcionar recursos materiales y técnicos a la producción en los volúmenes acordados, enubicación especificada.

Funciones

Las funciones logísticas se dividen en dos categorías: tecnológicas y comerciales. Considéralos.

Las funciones comerciales de MTO, a su vez, se dividen nuevamente en dos grupos. Los principales son directamente la compra o alquiler de medios técnicos y materiales. Las funciones MTO auxiliares son las siguientes:

Mercadeo. Decisión sobre la elección de un determinado proveedor, justificación de la confianza en este socio.
Legal. Apoyo legal para la compra/arrendamiento de recursos, protección de diversos derechos de propiedad, así como apoyo para negociaciones comerciales. Realización de transacciones y seguimiento de su ejecución.

Funciones Institucionales de Tecnología Logística:

Resolver problemas relacionados con la entrega y almacenamiento de recursos.
Desembalaje, recolección, conservación de recursos.
Pretratamiento de materias primas y otros recursos.

Principales responsabilidades del departamento

El apoyo logístico de las actividades es la ejecución de una serie de tareas secuenciales e interrelacionadas:

Planificación de la necesidad de recursos de la organización. Se toman como base los datos sobre dos indicadores de producción: la productividad del capital y el consumo de materiales. La información determina las existencias óptimas de recursos necesarios para un ciclo de producción en particular o un lanzamiento en particular de un lote particular de productos/servicios.
Tarea de compras. MTO lleva a cabo el trabajo operativo y de adquisiciones sobre la base de la empresa de acuerdo con los planes de necesidades. También controla los procesos de celebración de contratos de suministro, analiza los "errores" de producción.
Almacenamiento de materiales y materias primas cosechadas. Organización de almacenes. Además, el departamento es responsable de desarrollar instrucciones y pautas para el almacenamiento y uso de existencias.
Contabilidad de los recursos cosechados. Estricto control sobre su emisión a unidades estructurales.

Formularios MTO

El centro logístico puede ser diferente. Todo depende de las características específicas de la empresa o firma.

Veamos las formas más comunes de organización logística:

Suministro de productos semielaborados, productos terminados o servicios técnicos a través de vínculos económicos directos.
Comercio al por mayor de determinados medios de producción, mercancías. Realizado a través de almacenes, bases de compras, cadenas de tiendas.
Préstamos, operaciones de cambio realizadas en caso de f alta de recursos, fondos, inversiones.
Reciclado de residuos de producción o utilización de recursos secundarios.
El arrendamiento es una de las principales herramientas en el mundo de las finanzas, a través del cual se puede realizar una inversión a largo plazo en la modernización y reequipamiento de la producción. Crea una base material y tecnológica sostenible, promueveaumento de la competitividad, mejor calidad de los productos manufacturados.
Compra de materias primas y recursos a través de bolsas de productos especiales. Organización de compras de importación bajo acuerdos de cooperación relevantes con firmas extranjeras.
Desarrollo de parcelas subsidiarias (ejemplo: producción de contenedores, extracción de cualquier materia prima). Implementación de una mayor asignación centralizada de recursos.

Clasificación de formularios MTO

Las formas de los procesos logísticos se pueden dividir en dos categorías.

1. Tránsito (directo). Los productos son entregados al consumidor por el fabricante. Los bienes comprados a los proveedores se distribuyen a los puntos de venta. En consecuencia, aquí no hay intermediarios, y la relación "comprador-vendedor" es una conexión económica directa.

Momento positivo: una aceleración significativa del proceso de entrega, fuertes lazos económicos, ausencia de intermediarios, operaciones intermedias. Todo esto se traduce en un plus definitivo: una reducción significativa de los costes de tránsito. Esta forma de organización de MTO es conveniente con una cooperación constante, con una gran cantidad de recursos vendidos.

2. Depósito. La entrega de productos se lleva a cabo con la ayuda de distribución, terminales de almacenamiento intermedio y complejos. Conveniente para aquellos casos en que los materiales y materias primas se consumen en pequeñas cantidades. Inicialmente, los recursos se compran aquí a precios de mayorista, luego se envían a los almacenes y de allí al consumidor final. ProducciónEl inventario comienza a disminuir y la rotación aumenta.

La empresa tiene la oportunidad de importar recursos en un momento conveniente, en la cantidad necesaria "ahora". Esto brinda a los intermediarios la oportunidad de preparar la carga para el transporte con anticipación para entregarla a la primera solicitud de la organización de consumidores. Pero para tal conveniencia, los costos corren a cargo de los propios compradores: se introducen los llamados márgenes de almacén. Con todas las ventajas, esta forma de organización MTO aún aumenta los costos generales de producción.

Estructura organizativa

La gestión de compras es la organización de dos procesos: gestión de compras y suministro. Echemos un vistazo más de cerca a esto.

Adquisiciones:

Gestión de compras de determinadas obras.
Organización de la compra de las materias primas necesarias, equipos. Esta es la gestión de adquisición de materiales, adquisición de equipos y adquisición de servicios.
Asistencia de asesoramiento en gestión de adquisiciones.

Ahora el segundo proceso. La gestión de suministros son los siguientes vectores de actividad:

Gestión de inventario.
Gestión de aprovisionamiento de productos propios.
Gestionar la distribución de recursos dentro de una misma organización.

Formas de organización de la gestión

Gestión de materiales: elegir una de las tres formas propuestas de entrega de recursos:

Descentralizado. Los talleres, los departamentos de la empresa exportan las materias primas que necesitan dealmacenes de producción. Se utilizan vehículos de empresa. Esta forma es más adecuada para aquellas empresas que realizan producción individual o en pequeña escala.
Centralizado. Por el contrario, es adecuado para empresas que ya están destinadas a la producción en masa. Los almacenes, de acuerdo con un cronograma precompilado, transfieren a las tiendas una cierta cantidad de los recursos materiales requeridos. Tal organización brinda la oportunidad de prepararse con anticipación para la entrega, es más conveniente utilizar el transporte, departamentos de trabajo auxiliares que están directamente involucrados en la entrega de las materias primas requeridas a las tiendas. La entrega centralizada de recursos, además, simplifica enormemente el sistema de contabilidad y control sobre el paso de materias primas, equipos, materiales desde el almacén principal hasta un lugar de trabajo específico.
Mixtos. Con este formulario, se comparten tanto los formularios centralizados como los descentralizados. En consecuencia, se suministran algunos recursos a ciertos talleres de acuerdo con un cronograma establecido. Al mismo tiempo, las materias primas de diferente calidad son sacadas de los almacenes por las propias subdivisiones de la organización, utilizando vehículos oficiales.

Estructuras de gobierno

La empresa se caracteriza por la sistematización de servicios, departamentos de apoyo material. Existen tres estructuras de gobierno principales:

Funcional. Cada división realiza su función estrictamente definida. Esta división es típica de las empresas dedicadas a la producción a pequeña escala o de una sola pieza,tener una pequeña gama y pequeños volúmenes de materiales.
Según el principio de la mercancía. Aquí, subdivisiones separadas de la MTO están haciendo toda la gama de trabajo sobre el suministro de materias primas. Tal gestión es más típica para la producción en masa a gran escala, que se distingue por una amplia gama de productos, existencias de materias primas a gran escala.
Combinado. Algunos especialistas del departamento están ocupados con cuestiones de suministro de recursos externos. Otros empleados participan en el movimiento interno de materias primas, equipos y otros recursos necesarios.

Defectos en la organización logística

Si el programa de logística se construye incorrectamente, puede tener una serie de consecuencias negativas en la escala de toda la empresa. Por ejemplo:

Subproducción. Esto conduce a una disminución de los beneficios.
Aumento de los costos sistemáticos por tiempo de inactividad (por f alta de recursos para la producción).
Liberación de productos defectuosos.
Reducción de la competitividad de los productos.
Pérdidas por deterioro de materias primas no reclamadas por exceso de existencias.

Plan MTO

La planificación de MTO es obtener una base para tomar una decisión sobre la compra de materias primas. Estas son las siguientes etapas de planificación:

Estudio de mercado. Esta es la recopilación, análisis, procesamiento y evaluación de datos sobre ofertas, su rango, el costo de los materiales necesarios y las materias primas. Análisis de los costes de su envío.
Cálculo de la necesidad de la empresa de estosrecursos basados en el saldo de MTO. Se tienen en cuenta las fuentes externas e internas de garantía.
Planes de compra.
Análisis de la compra realizada.

Trabajo operativo en MTO

Se considera trabajo operativo para la capacitación logística:

Recibir y contabilizar varios avisos de existencias para productos distribuidos (más típicos para empresas centralizadas).
A través de MTO, la organización ordena la recepción de materias primas de los proveedores, concluye acuerdos de cooperación con ellos y supervisa su implementación.
Especificación de los activos de producción. En otras palabras, determinar la necesidad de una empresa de materias primas, materiales de acuerdo con una etiqueta de precio de nomenclatura especial. Allí se distribuyen todos los recursos por tipos, tamaños, perfiles y otras características.
Aceptación cuantitativa y cualitativa de las materias primas necesarias.
El proceso de organización de la oferta de tiendas, unidades de producción.
Gestionar la entrega de materiales y equipos a los talleres.

El apoyo logístico es tanto el abastecimiento de la organización con las materias primas y equipos necesarios, como la planificación de los movimientos internos de recursos a través de las tiendas. El éxito de toda la empresa depende en gran medida de su organización competente, de la elección de la forma deseada de gestión del suministro.