¿Por qué necesitamos una matriz de responsabilidad?

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:08

La actividad del proyecto le permite operar de manera más efectiva la relación entre los recursos disponibles, el tiempo y la calidad del producto final. Con la ayuda de una planificación competente, es posible implementar oportunamente acciones correctivas de gestión en cualquier momento en cada etapa del ciclo de vida del proyecto. El uso de una metodología adecuada permite calcular con anticipación el costo total de producción de la documentación técnica, la duración promedio de implementación y determinar los responsables en cada etapa (estructura OBS, matriz RAM). Es importante planificar correctamente la lista completa de obras (construir la base WBS del proyecto) y la secuencia de su implementación (representar la red PDM). Debe identificarse de antemano una cadena de tareas, cuyo progreso debe controlarse con sumo cuidado. Como no tienen reserva, la duración total de su ejecución determina la duración total del proyecto (según el método de la ruta crítica).

Una herramienta como la matriz de responsabilidad (o matriz lineal) facilita significativamente la gestión.calendario). Se construye sobre la base de una estructura WBS predesarrollada (una base jerárquica para el trabajo realizado) y una estructura OBS (estructura organizativa por ejecutantes). Se utiliza para ejercer el liderazgo mediante la introducción del principio de responsabilidad (Principle Responsibility).

Es necesario personalizar cada una de las tareas contenidas en el programa según los especialistas adecuados. Se crea una matriz de responsabilidad para el proyecto: esta es una visualización de las conexiones planificadas (la mayoría de las veces, gráfica). Se representa en forma de tabla basada en las proporciones de las estructuras WBS y OBS. Entonces el primero se representa como las filas verticales de la matriz, y el segundo como las columnas horizontales. Para cada elemento de la EDT, se identifica un empleado que coordinará su implementación. El signo correspondiente se coloca en la intersección de los dos componentes.

La Matriz de Responsabilidad, si se hace correctamente, debe dar una idea de quién gestiona la ejecución de cada eslabón en la estructura jerárquica de nivel inferior. Solo una persona puede ser responsable de la ejecución de cualquiera de los elementos de la EDT. Pero el progreso de varios componentes del trabajo puede ser controlado por una sola persona.

RAM: así es como se denota brevemente la matriz de responsabilidad del proyecto (matriz de asignación de responsabilidad): la distribución de informes y responsabilidades en forma de tabla. Para un programa bien organizado, se debe observar la regla de que la ejecución de cualquierLos objetivos estaban controlados por un determinado órgano de gobierno. Por ejemplo, el director del proyecto - la misión (todas las tareas), los ejecutores responsables - elementos individuales, etc. De hecho, de esta manera se construye un árbol de objetivos. Debe corresponder al orden de la división de la estructura, a la que se le confía la realización de la idea. Las responsabilidades funcionales de todas las personas involucradas en el trabajo planificado están determinadas por la matriz de responsabilidad. Sirve para especificar un conjunto de tareas y las personas son personalmente responsables de su implementación.

El software dedicado facilita la preparación de proyectos. Con su ayuda, puedes hacer estructuras WBS y OBS, listas de trabajos con organización por fases y control mucho más rápido. Se crea la misma matriz de responsabilidad RAM, pero de forma más detallada. Así, sin un esfuerzo excesivo, es posible obtener las tablas necesarias en los paquetes de software apropiados. Y también, si es necesario, cambie rápidamente cualquier dato en el proyecto, mientras recibe simultáneamente su visualización gráfica actualizada.