Características generales de la organización. Concepto básico y características

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:04

Diferentes organizaciones están involucradas en la vida de cualquier sociedad. Se crean para diferentes propósitos. Pero todos ellos están diseñados para proporcionar beneficios materiales o espirituales a una persona, para brindar servicios.

Las actividades de tales unidades sociales son tan diversas que es difícil siquiera enumerarlas. Puede ser una empresa que produce todo tipo de productos, una institución del sector público (escuela, hospital, etc.). También puede ser un club o una fiesta donde las personas se reúnen para expresar libremente sus puntos de vista, comunicarse con personas de ideas afines. La característica de la organización le permite comprender a qué tipo de actividad pertenece, qué tienen en común todas las unidades estructurales. El hombre es un ser social. Por lo tanto, este tipo de comunicación como organización es simplemente necesaria para nosotros.

Concepto general

Para comprender las principales características de la organización, primero debe conocer la definición de esta unidad social. La palabra organizar proviene del latín. En la traducción, significa "Yo informo", "Yo arreglo". Este es un tipo de sistema social en el que un determinadoun grupo de personas se unen para lograr un objetivo específico. Implementan sus pensamientos, opiniones, acciones de acuerdo con ciertas reglas y leyes.

Esta forma de comunicación de las personas es la unidad primaria de la sociedad. La organización actúa como objeto y como sujeto de la sociedad. Sus límites están determinados por el campo de actividad en el que se logran sus objetivos. Esta comunidad de personas puede constar de varios elementos estructurales, así como ser parte de un grupo general aún más grande.

Características

Características de la organización incluye una serie de funciones. Cabe decir que este es un sistema abierto. Esto se debe a que cualquier organización interactúa con el resto de la sociedad. Para ello, se implementan tres acciones en su interior. Inicialmente, esta unidad aislada consume y acumula los recursos necesarios del entorno externo. Estos pueden ser materias primas, materiales, información, etc. Luego, los recursos atraídos se procesan dentro de la organización. Se elaboran productos, se prestan servicios, se forman actitudes, etc.

Esta característica de las actividades de la organización tiene su conclusión lógica. Esta es la liberación de recursos. Esta categoría social dirige el resultado de su actividad al medio externo. Además, la empresa lo hace con el fin de obtener beneficios económicos. La industria de servicios a veces también tiene como objetivo obtener ganancias, pero también hay organizaciones que se crearon originalmente para brindar servicios por sí mismos. Este essu propósito de acción. Algunas asociaciones están esperando el resultado final en la obtención de valores espirituales. Todo depende de las opiniones y creencias de la comunidad.

Dos puntos de vista sobre la definición

Las características generales de la organización deben darse en base a la definición de esta forma de asociación de personas. Puede entenderse en dos sentidos. El primer enfoque considera a la organización como un sistema de partes interconectadas de un todo único. El orden interno de todo el grupo es proporcionado por objetivos comunes y leyes de comportamiento. El segundo enfoque define la organización como el proceso de todas las acciones dirigidas a la formación de relaciones específicas. La esencia de este punto de vista es aumentar la cantidad y la calidad de las comunicaciones a lo largo del tiempo. Este proceso tiene lugar en un espacio determinado. Para el funcionamiento de dicho sistema o proceso, las personas se guían tanto por la inspiración creativa como por reglas y regulaciones bien definidas.

Características principales

Hay varios signos por los cuales se determina la comunidad de personas. Esta es una característica de una organización. Las empresas, instituciones, clubes, etc. tienen una serie de características distintivas comunes. Estos incluyen la disponibilidad de recursos, la apertura al entorno externo, la división horizontal de funciones. También una de las características principales es la estructura (la presencia de divisiones, varios participantes). Esto también incluye la segregación vertical de funciones y la necesidad de gobernanza.

Los recursos son el primer criterio quecaracterísticas de la organización. Se puede dar un ejemplo en el proceso de producción industrial. Para que una empresa fabrique productos, necesita materiales, equipos, tecnologías, etc. De este criterio surge inmediatamente lo siguiente: como la organización necesita recursos, tiene que interactuar con el entorno.

Cumpliendo con sus funciones, la empresa organiza el trabajo de todos los departamentos, cada uno de los cuales hace su trabajo.

Operación

Las características generales de la organización revelan los principios del flujo de todos sus procesos internos y externos. Para poder trabajar hacia sus objetivos, un grupo de personas debe realizar todas las acciones deliberadamente. Para ello, se designan órganos de coordinación y ejecución. Los gerentes toman decisiones sobre la dirección de las actividades.

Los artistas intérpretes o ejecutantes deben implementar esta visión de acuerdo con sus responsabilidades claramente definidas. Además, deben hacer este trabajo cualitativamente y en su totalidad. Así es como funciona cualquier organización. Esto le permite alcanzar sus objetivos con un alto grado de probabilidad.

Objetivos de la empresa

Cada organización, como ya se mencionó, se reúne para realizar sus objetivos. Este es el hito principal al que se dirige un conjunto específico de personas. Por ejemplo, la característica económica de una organización siempre se da sobre la base de un indicador como el beneficio neto. Es este criterio el que puede decir cómo funcionó todo el sistema.

Pero hay organizaciones con otros objetivos. Por ejemplo, la escuela se esfuerza por preparar el mayor número de estudiantes excelentes, para dar el nivel de educación más alto posible. Los objetivos pueden ser intermedios y llevar gradualmente a un grupo de personas a una solución común a un problema global. Sin aspiración, sin movimiento, no puede existir ninguna compañía de personas.

Tareas

Para alcanzar su objetivo, una comunidad de personas debe resolver una serie de problemas. Estos son pasos en el camino hacia el resultado principal. La característica de la organización implica la conducción de todo el proceso de actividad de acuerdo con un cierto esquema. Para un trabajo exitoso, primero debe crear, pensar en la misión. No tiene que ser abstracto. Para lograrlo, se está creando un plan de acción. Los objetivos se dividen en tareas, cuya solución puede lograr el resultado deseado.

Además, los gerentes y los artistas están informados sobre sus responsabilidades. Para que puedan realizar sus funciones, se piensan todas las conexiones entre las divisiones estructurales, se desarrollan tecnologías, normas y estándares de comportamiento. La organización entonces absorbe los recursos necesarios. Todo el sistema realiza las tareas que se le asignan, moviéndose hacia la meta final. Solo la complejidad de las acciones, la coordinación y el control ayudan a lograr el objetivo. Las características de la organización dependen enteramente de este criterio.