La implementación de cualquier proyecto requiere algunos costos, sin importar su naturaleza, ya sean recursos materiales, financieros o laborales. El plan resumido de costos financieros se denomina estimación de costos. Los más conocidos son las estimaciones de construcción y las estimaciones presupuestarias (estimaciones para el mantenimiento de las instituciones presupuestarias). Al analizar la estimación de la construcción, puede comprender en detalle el costo de ciertos tipos de trabajo, el presupuesto: el costo total, por ejemplo, el mantenimiento de los niños en el jardín de infantes. La garantía de la exactitud de los datos es la verificación de la fiabilidad de las estimaciones, realizada por organismos especializados u organismos autorizados.
Comprobación de estimaciones de construcción
Es obligatorio verificar las estimaciones de construcción o, como también se le llama, el examen de las estimaciones. Solo las organizaciones especializadas que cuenten con la licencia correspondiente están autorizadas para llevarla a cabo. La verificación de estimaciones está diseñada para identificar posibles hechos de fraude cometidos por la organización de diseño en la etapa de diseño. Este es uno de los momentos más significativos en la relación entre el contratista y el cliente. A cualquier inversor le interesa que la obra se haga y los costes de material se realicen de acuerdo conprecios reales de mercado.
La verificación de presupuestos en construcción se realiza el:
- Posible sobreprecio de los materiales de construcción.
- La presencia de errores en el cálculo del alcance del trabajo.
- Corrección y validez de la aplicación de varios factores de ajuste.
Principales infracciones detectadas al comprobar las estimaciones de construcción
La práctica general de verificación de estimaciones en la industria de la construcción muestra que la mayoría de las infracciones cometidas son de la siguiente naturaleza:
- estimación incorrecta del alcance estimado del trabajo en comparación con los planos de construcción proporcionados del proyecto;
- errores computacionales permisibles en cálculos matemáticos;
- aplicación incorrecta de precios y factores de corrección e índices de apreciación por desconocimiento del estimador de la propia tecnología del proceso constructivo.
La revisión oportuna de las estimaciones permite identificar y corregir estas violaciones antes del inicio del ciclo de producción.
Procedimiento para verificar estimaciones
El proceso de verificación de presupuestos en la construcción suele verse así: un cliente, interesado en el uso racional y eficiente de los recursos financieros a su disposición, busca una organización independiente (¡este es un factor muy importante!) que tenga la licencia correspondiente. Concluye un contrato con ella para llevar a cabo el trabajo en el examen y entrega el paquete.documentos recibidos de los diseñadores en su totalidad con el adjunto obligatorio de todos los dibujos y dibujos técnicos disponibles.
La organización experta con la ayuda de un software especial divide las estimaciones preliminares en el costo de los materiales, la operación de la máquina, la mano de obra, la ganancia estimada y los gastos generales. Luego, el ingeniero de estimación de costos analiza las estimaciones de construcción locales disponibles para él y evalúa la posibilidad de posibles ahorros.
En el proceso de fiscalización no sólo se pueden identificar trabajos redundantes, sino que también se pueden establecer momentos de f alta de trabajo necesario o se pueden hacer propuestas para sustituir un tipo de trabajo por otro más eficiente. Por lo tanto, el examen de la confiabilidad de las estimaciones no siempre brinda una reducción tangible en los costos estimados, sino que siempre conduce a la posibilidad de un uso más racional de los fondos.
Las estimaciones de muestra para la construcción se pueden encontrar en varios sitios especializados.
Comprobación de las estimaciones presupuestarias
La verificación de las estimaciones de las instituciones presupuestarias, por regla general, la llevan a cabo varios órganos que ejercen el control departamental o financiero. Las estimaciones presupuestarias se realizan en las condiciones de la legislación vigente exclusivamente por las instituciones de titularidad estatal. Las instituciones presupuestarias y autónomas que no son receptoras de fondos presupuestarios (todos los flujos financieros provienen del fundador como una llamada tarifa (subsidio) por la tarea estatal o municipal que se realiza) no elaboran estimaciones presupuestarias. Su principal documento financiero es un plan financiero y económico.actividades.
).
Principales líneas de verificación
La verificación de las estimaciones presupuestarias se realiza el:
- fiabilidad del cálculo de indicadores de fondos de salarios;
- fiabilidad del cálculo y aplicación de los precios vigentes por servicios relacionados con el mantenimiento de bienes bajo la gestión operativa de la institución auditada;
- fiabilidad y validez de la planificación de adquisiciones estatales (municipales);
- Cumplimiento de la planificación del gasto con los objetivos y condiciones de su provisión.
En el sitio web oficial del Ministerio de Finanzas de la Federación Rusa se puede ver una estimación de muestra para las instituciones gubernamentales.
Conclusión
Como se desprende de lo anterior, la verificación de estimaciones (el llamado control preliminar) es un aspecto muy importante en la implementación de varios proyectos de inversión, así como en las actividades diarias de las instituciones. Le permite identificar reservas internas, eliminar la posibilidad de violaciones y evitar costos adicionales en forma de sanciones de varios tipos de autoridades de control y supervisión.
