¿Qué es el análisis operativo de la empresa? ¿Para qué se usa esto? ¿Qué te permite saber?
Información general
El análisis operativo tiene como objetivo identificar la dependencia de los resultados financieros de las empresas en los volúmenes de ventas y los costos. Utiliza la relación costo/volumen/beneficio. Gracias a esto, es posible determinar la relación entre los costos e ingresos existentes a diferentes volúmenes de producción. El análisis operativo tiene como objetivo descubrir la combinación más beneficiosa de variables. Este enfoque se considera uno de los medios más efectivos para planificar y pronosticar las actividades de la empresa. Como alternativa, la frase "análisis CVP" también se usa a menudo para denotarlo. Esto se encuentra con mayor frecuencia en la literatura extranjera. El análisis de operaciones tiene las siguientes categorías:
- Palanca de producción.
- Punto de equilibrio.
- Margen de seguridad financiera.
- Ingreso marginal.
Palanca de producción
Este indicador da una idea de cómo cambiarán las ganancias si los ingresos por ventas cambian a unopor ciento. El apalancamiento de producción se define como la relación entre el margen bruto y la ganancia. Cuanto mayor sea la participación de los costos fijos, más poder tiene. Cabe señalar que el análisis operativo y la gestión de costos implican no solo el cálculo de coeficientes, sino también su correcta interpretación. Es decir, se deben sacar conclusiones que mejorarán la situación en el futuro. Con base en los coeficientes obtenidos, es necesario desarrollar escenarios probables para el desarrollo de la empresa, donde se calcularán los resultados finales para un período de tiempo determinado. Para ello, se debe buscar la relación más favorable entre costes fijos y variables, volumen de producción y precio del producto. Además, sobre la base de los coeficientes, es posible sacar una conclusión sobre qué dirección de la actividad de la empresa debe expandirse y cuál debe reducirse. Además, el análisis CVP da una idea del estado de cosas, razón por la cual sus resultados a menudo se denominan secreto comercial de las empresas.
Punto de equilibrio
Es el ingreso o cantidad de producción que permite la cobertura total de todos los costos existentes y cuando no hay ganancia. Se puede encontrar tanto analítica como gráficamente. Cualquier cambio resultará en una pérdida o ganancia. Esto es especialmente evidente cuando se utiliza el método gráfico. El enfoque analítico es más conveniente en términos de encontrar el valor y en términos del trabajo involucrado. El punto de equilibrio se puede calcular no solo para todoempresas, sino también para ciertos tipos de servicios y productos. Tan pronto como los ingresos reales comienzan a superar el umbral, la empresa obtiene beneficios. Cuanto mayor sea este indicador, más rentable será la empresa. Y todo esto nos permite definir el análisis operativo.
Margen de seguridad financiera
Este parámetro indica cuánto superan los ingresos reales el umbral de rentabilidad. También se puede realizar una búsqueda de la diferencia entre los volúmenes de ventas reales y de umbral. Esto nos permite hablar de cuánto necesita vender productos la empresa para mantener su trabajo en el nivel actual, y también saber cuánto se puede reducir su costo si es necesario para competir. Para determinar este coeficiente se utiliza la siguiente fórmula:
margen de solidez financiera=ingresos de la empresa - umbral de rentabilidad (necesariamente en términos monetarios).
En una economía de mercado, la respuesta a la pregunta de cuánto prosperará una empresa depende de la cantidad de ganancias que reciba. Por lo tanto, es necesario tomar decisiones estratégicas y tácticas razonables y equilibradas. El margen de solidez financiera le permitirá saber qué tipo de colchón de seguro tiene la empresa en caso de error.
Ingreso marginal
Ahora veamos la última categoría. En este caso, nos interesa el índice de margen bruto. Se define como la diferencia entre los ingresos y los costes variables. Este coeficiente es necesario para caracterizar el cambio en el volumen de ventas brutas realizadasen el período actual en relación con el pasado. Se puede utilizar para juzgar la eficacia con la que trabaja el equipo de gerentes y analistas. Además, los factores de costo de producción para los productos vendidos y los costos generales y administrativos se pueden calcular en función del ingreso marginal.
Información útil adicional
El análisis operativo le permite obtener una amplia gama de indicadores, sobre la base de los cuales puede influir de manera efectiva en el desempeño final de la empresa. Entre ellos destacan:
- La variedad más rentable en términos de implementación con una cantidad limitada de recursos.
- Ventas de equilibrio.
- Precio mínimo de venta.
- Posibilidad de reducción de precio aumentando el volumen de ventas.
- La capacidad de rastrear cómo los cambios estructurales en el surtido afectan las ganancias de la empresa.
- Resolución de problemas por tipo de compra/producción de piezas y/o semielaborados.
Además, el uso del análisis operativo le permite juzgar los valores mínimos de pedido, que deben tomarse en determinadas circunstancias.
¿Qué debo tener en cuenta?
Para empezar, podemos recomendar el libro de I. Eremeev "El análisis operativo como elemento básico del proceso de gestión de costes corrientes: el modelo CVP". Aquí se considera muy bien cómo este enfoque le permite evaluar el desempeño de la organización, así como desarrollar recomendaciones para mejorar.indicadores. Esta no es la única obra que se puede recomendar leer. También debemos mencionar el libro de A. Brown "Análisis operativo como un enfoque para la fijación de precios". La familiarización con esta literatura le permitirá comprender, si no todos, al menos la gran mayoría de los aspectos y matices del uso del análisis operativo. Los autores otorgan el papel más importante al indicador de ingreso marginal. Luego se calcula el valor del punto de equilibrio, se busca el umbral de rentabilidad, se forma un margen de seguridad y se calcula el apalancamiento operativo. Cuanto más correcta sea la decisión tomada por la gerencia, mayor será el efecto económico que recibirá la empresa. Con la ayuda del análisis operativo, puede identificar reservas, asegurar su evaluación objetiva y grado de uso, familiarizarse con la escasez o abundancia potencial o real de recursos en los almacenes, etc. Este enfoque es de naturaleza operativa e interna, lo que permite evaluar el estado real de las cosas.
Conclusión
Una parte integral del análisis operativo es una cuidadosa consideración y estudio de la estructura de costos de la empresa. No es posible dar recomendaciones específicas aquí (incluso si no consideramos toda la economía, sino solo una industria). Para optimizar la relación, se deben tener en cuenta las condiciones de operación, los factores que influyen, la tendencia a largo plazo y muchas otras variables. Para obtener el mejor resultado, el análisis se divide en etapas separadas, en cada una de las cuales el especialista estudiaciertas preguntas y dar respuestas a ellas. Al mismo tiempo, uno debe observar los límites de la razón y no trabajarlos de manera extremadamente escrupulosa, porque esto no dará finalmente el resultado deseado, sino que requerirá una gran cantidad de recursos.
