La estructura de gestión funcional es un conjunto de departamentos, cada uno de los cuales tiene una tarea y responsabilidades específicas. Dentro de esta estructura, cada órgano de gobierno, así como el ejecutante, tiene una especialización en el desempeño de determinadas funciones directivas. Por lo tanto, la empresa crea un cierto aparato de especialistas que son responsables de una sola área de trabajo.
La estructura funcional de la gestión contiene básicamente el principio de control total, y la implementación de las órdenes de este órgano dentro de los límites de su competencia es obligatoria para las unidades. Y los problemas generales de la empresa se resuelven colectivamente.
La estructura de gestión funcional tiene las siguientes ventajas:
- un alto nivel de competencia de especialistas que son responsables de realizar ciertas funciones;
- especialización estrecha de la unidad, centrada en el desempeño de un determinado tipo de actividad de gestión, lo que contribuye a la ausencia de duplicación de funciones de los individuosservicios;
- empoderar a los gerentes de línea en términos de gestión de producción debido a su liberación de otros números especiales.
Con todas estas ventajas, la estructura de gestión funcional tiene una serie de desventajas, las principales se enumeran a continuación:
- en relación con la implementación del principio de control total, se viola el principio de unidad de mando;
- duración significativa del procedimiento de toma de decisiones;
- dificultad para mantener relaciones estrechas entre servicios funcionales individuales;
- cada gerente funcional y departamento prioriza sus propios problemas que no están completamente alineados con los objetivos establecidos para la empresa.
El personal es uno de los objetos de gestión más difíciles en la organización, ya que es él quien tiene la capacidad de tomar decisiones y evaluar los requerimientos que se le imponen desde un punto de vista crítico. Además, el personal es muy sensible a cualquier influencia gerencial, a la cual la reacción no puede determinarse sin ambigüedades.
La estructura de gestión de personal es una combinación de métodos, técnicas y tecnologías para organizar el trabajo con el personal. Hay varias formas de construirlo, cuya elección depende del modelo de una empresa en particular y su estructura organizativa.
La base de la estructura de gestión es la organización del trabajo en determinados grupos de trabajo. estructura de brigadala gestión es una forma organizativa bastante antigua (por ejemplo, artels de trabajadores). Sus principios fundamentales son:
- Trabajo de equipos fuera de línea;
- la toma de decisiones la llevan a cabo grupos de trabajo independientes con coordinación horizontal de actividades;
- reemplazo de conexiones gerenciales rígidas con conexiones flexibles;
- uso del conocimiento y la experiencia en el desarrollo, resolviendo algunos problemas de especialistas de otros departamentos.