Flujos financieros. Sistema de gestión de recursos logísticos en la empresa

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:02

Hoy en día, las empresas nacionales operan en un entorno económico bastante inestable. Esto conduce a la búsqueda de las formas y métodos más efectivos para regular el funcionamiento de las empresas industriales. Uno de ellos es la logística. Le permite alcanzar un nivel fundamentalmente nuevo de gestión de información, flujos financieros y materiales de las empresas. Esto, a su vez, ayuda a mejorar el resultado final de la producción y la actividad económica y garantiza una posición estable para las empresas.

Realidades modernas

Los fundamentos de una economía de mercado, que implican un aumento en la eficiencia del proceso de producción y venta de productos, forman la necesidad de aislamiento y estudio del movimiento de fondos. Corresponde al movimiento de los valores mercantiles. En el proceso de pasar de una entidad a otra, pueden considerarse como los recursos financieros de la organización. Su movimiento está determinado por una serie de operaciones logísticas.

Objetivos logísticos

Los fundamentos de una economía de mercado forman la base paraactividad económica efectiva de las empresas. La ampliación de la escala productiva, la creciente necesidad de fortalecer todo tipo de interacción dan lugar a la creación de ciertos requerimientos de nuevos métodos y formas de administración en las empresas. La solución de problemas tradicionales en condiciones modernas asegura la gestión competente de los flujos financieros. La logística es un sistema específico, cuyos principios y métodos le permiten planificar y controlar el movimiento de fondos. En el marco de esta disciplina, los flujos materiales y financieros interactúan estrechamente entre sí. Esto es lo que permite encontrar las soluciones más racionales a los problemas de las empresas.

Aspectos teóricos

Los flujos financieros de una empresa son movimientos de fondos dirigidos. Se lleva a cabo dentro de los sistemas logísticos y entre ellos. Estos movimientos son necesarios para asegurar los flujos de información y material. Aparecen cuando se reembolsan costos y gastos logísticos captados de fuentes adecuadas, deducciones por servicios prestados y bienes vendidos a los participantes de la cadena. Los recursos financieros regulados de la organización aseguran el volumen, la oportunidad y las fuentes de fondos de manera oportuna y completa.

Tareas de logística

Como parte de la disciplina se lleva a cabo:

Análisis de flujos financieros.
Construcción de modelos para el uso de fuentes de fondos y el algoritmo para transferir dinero a ellas.
Detección de necesidades, selección de reservas de financiación,control de las tasas de interés de los bonos gubernamentales y valiosos, así como de los préstamos interbancarios y bancarios.
Creación y regulación de saldo libre en cuentas de presupuesto, divisas y rublos para recibir ingresos adicionales de transacciones comerciales utilizando herramientas altamente eficientes.
Estudio de mercado y previsión de fuentes de ingresos utilizando métodos de marketing.
Formación de sistemas operativos para procesamiento de información y flujo de caja.
Coordinación de la regulación operativa de los flujos materiales y financieros. En este caso, en primer lugar, los costos asociados, por ejemplo, con el transporte de entrega de productos están sujetos a evaluación. El gerente construye modelos de flujos de materiales, teniendo en cuenta los costos.

Principios logísticos

Los flujos financieros y la transferencia de valor, la producción y la minimización de costos deben equilibrarse. Esto se logra a través del mecanismo de autorregulación de la logística. Para implementar proyectos de productos terminados, ajustar los plazos de entrega de los socios o consumidores, el sistema prevé la posibilidad de realizar cambios en los esquemas de suministro. Esto habla de la flexibilidad de la logística. Los métodos utilizados dentro de la disciplina permiten minimizar los costos de producción y maximizar los ciclos de proyectos a corto plazo. La logística se distingue por la capacidad de simular flujos financieros, predecir el movimiento de fondos desde las fuentes hasta los ejecutores del programa. Enla rotación de dinero gratis se lleva a cabo con la máxima eficiencia. En el marco de la disciplina se lleva a cabo la integración de los procesos de abastecimiento, financiamiento, desarrollo y mercadeo en un solo cuerpo de ejecución de proyectos. Uno de los principios fundamentales es la correspondencia del volumen de fondos recibidos con el tamaño de los gastos necesarios, la economía, que se logra evaluando no solo los costos, sino también la "presión" sobre ellos, así como la rentabilidad en el proceso de colocación de dinero.

Aspecto clave

Es el control de los flujos de materiales. Estos incluyen, en particular, el movimiento de materias primas, productos terminados, productos semiterminados. Por cada flujo de material que ocurre en el proceso de compra de materias primas o venta de productos, almacenamiento o transporte de productos, existe un flujo financiero. Puede ser una inversión o compensación por la venta de bienes.

Patrones de tráfico

En el proceso de planificación y organización de operaciones logísticas, es necesario calcular modelos de movimientos financieros. Por ejemplo, en las relaciones internacionales, el uso de los términos de entrega FOB y CIF afecta la distribución de los costos de seguro y flete entre el proveedor y el cliente de la carga. En el proceso de transporte, los costos por daños a la mercancía corren a cargo del transportista o del remitente, dependiendo de los términos del contrato, las características reales que tenga la mercancía y la información especificada en los documentos de embarque. Al ajustar las condiciones del sistema de almacenamiento, la calidad yseguridad del producto Esto, a su vez, afectará el costo de los servicios. También se debe tener en cuenta que al vender bienes por su cuenta, con la ayuda de agentes de ventas, consignatarios y comisionistas, surgen varios costos, se proporcionan diferentes volúmenes de negocios y duración del ciclo financiero.

Especificaciones

Los flujos financieros actúan como indicadores de la estabilidad y el bienestar de las empresas. Indican la eficacia de las actividades logísticas y son necesarios al planificar y dar forma a las interacciones con las contrapartes. Al organizar el presupuesto para el período actual, los principales flujos financieros muestran el volumen de los ingresos futuros y las inversiones requeridas. Con base en su evaluación, se calculan indicadores de rentabilidad y rentabilidad que, a su vez, se utilizan en la preparación de estados financieros. Además, la evaluación de los flujos de efectivo le permite justificar la atracción de préstamos e inversiones, para concluir acuerdos y contratos rentables. De todo esto, queda claro que los flujos financieros realizan tareas importantes con respecto a la provisión, contabilidad y coordinación del movimiento de fondos durante las operaciones logísticas.

Requisitos del sistema

Para la provisión oportuna y completa de los procesos logísticos, se deben observar ciertas reglas. El primero de ellos es la suficiencia. Esto significa que los recursos financieros en la empresa deben estar en la cantidad requerida y en el momento de la necesidad de los mismos. Para implementar el requisitoSe tienen en cuenta el cumplimiento de los indicadores del movimiento de fondos en el desarrollo de planes, el tamaño y el tiempo de los gastos para la compra y posterior transporte de materias primas y equipos, estándares de producción y almacenamiento. También tienen en cuenta las características específicas de las tecnologías de marketing y distribución. Otro requisito importante es la fiabilidad de las fuentes y la eficacia de la recaudación de fondos. Para implementar esta disposición, se monitorean las condiciones del mercado, se seleccionan áreas de riesgo mínimo. Al mismo tiempo, se determina la secuencia de fuentes de atracción y se identifican probables dificultades al momento de incluir recursos en las operaciones. La optimización de costes es un requisito fundamental de la logística. Se logra racionalizando la captación y posterior distribución de fondos. Un requisito importante es la coherencia de los flujos de información, materiales, financieros y de otro tipo en toda la cadena de movimiento de mercancías. El cumplimiento de esta tarea aumenta la racionalidad en el uso de los medios de producción y el dinero. El control de consistencia del flujo contribuye a la optimización general del proceso en todo el sistema.

Eficiencia

Este requisito está relacionado con el entorno externo que rodea al sistema logístico. Los patrones de flujo financiero deben cambiar rápida y flexiblemente a medida que cambian la situación política y económica, las condiciones legales y comerciales. Debido a que los participantes en las operaciones logísticas pertenecen a diferentes áreas de producción y áreas de circulación, la composición y estructura del movimiento de fondos debe adaptarse a cada contraparte.

Reglamento

Es necesario asegurarse de que los flujos financieros cumplan con los requisitos anteriores. Al proporcionar una acción correctiva, es necesario observar la condición de interconexión de las direcciones. Se trata principalmente de la interacción de la información y los flujos financieros. La implementación de esta tarea se ve facilitada por el uso de sistemas apropiados que brinden apoyo en la toma de decisiones, el uso de estructuras automatizadas corporativas y bases de datos. Cuanto mayor sea la estructura logística, más cadenas ramificadas en ella, más complejos serán los esquemas para mover los flujos financieros. En el proceso de estudio del movimiento de fondos, es necesario establecer el nivel de detalle de los mismos, para identificar los factores de influencia del entorno interno y externo.