Acta de la reunión de fundadores: cuándo se necesita y por qué

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:04

Las actas de la reunión de fundadores son necesarias cuando se toma la decisión de establecer una organización comercial o no comercial. Por regla general, se compone cuando hay dos o más participantes. Tal protocolo de la reunión de fundadores, además de la decisión de establecer una organización, también puede contener la aprobación de la evaluación de los activos tangibles invertidos en el capital autorizado. Por ejemplo, equipos, muebles, construcción, materias primas, patentes y similares. Aunque no es un documento fundacional, debe redactarse.

En el futuro, este documento será necesario para administrar la organización cuando cualquier problema supere la autoridad de su jefe. Ellos (poderes) están determinados por el estatuto, el reglamento sobre el director, el contrato de trabajo. Además, el acta de la reunión de los fundadores también se requiere para el nombramiento de un director de la empresa. En la etapa inicial del funcionamiento de la organización, existe una cierta identidad de los dos conceptos. En particular, el fundador y el participante son una sola persona. En el futuro (al vender acciones), esta identidad desaparece. Es por eso que el acta de la reunión de los fundadores posterior a esta debe llamarse de otra manera.

En el futuro, los participantes podrán tomar una amplia variedad de decisiones. Todos ellos, por regla general, deben registrarse en el protocolo LLC. En particular, estos pueden ser problemas relacionados con un aumento en el capital autorizado, distribución de ganancias, pago por el trabajo del director de la organización, obtención de un préstamo grande, aprobación de una serie de documentos que regulan las actividades de la empresa, emisión de bonos, reorganización.

El formulario de actas de la reunión debe contener varios detalles obligatorios. Su ausencia en el futuro puede afectar negativamente a la objetividad de la evaluación de la situación en algunos procedimientos. En primer lugar, el título del documento, el nombre de la empresa en él, debe cumplir plenamente con el estatuto. Además, debe haber un número y una fecha. Esto es especialmente importante si una decisión cambia las posiciones de otra. También debe indicar el lugar de la reunión (ciudad u otra localidad).

Después del título, generalmente se enumeran los participantes (fundadores) presentes en el evento. Si no son ellos personalmente, sino sus representantes, entonces es necesario hacer una referencia al poder notarial, escribir sus detalles y datos notariales. También se indica el nombre completo. secretario (su cargo en esta organización). Luego viene la agenda de la reunión. Sus preguntas generalmente se enumeran en orden de importancia.

Luego viene la parte administrativa del protocolo. El número de sus apartados corresponde al número de temas del orden del día. Cada uno de ellos incluye una descripción del orador principal, si está disponible.se indican las adiciones (cambios), su esencia y nombre completo. quien los ofreció. Luego son llevados los datos sobre la votación de los participantes. El resultado es una decisión. Para hablar sin ambigüedades, debe ser claro, claro y sin frases adornadas. El protocolo es firmado por todos los participantes presentes (fundadores), el presidente y el secretario.