Los sistemas de información en la economía se presentan en forma de sistemas organizativos y técnicos diseñados para realizar algún trabajo o servicio informático que satisfaga las necesidades del sistema de gestión y sus usuarios (por ejemplo, personal de gestión, usuarios externos). Funcionan dentro del marco del sistema de gestión y están totalmente subordinados a sus objetivos.
Los sistemas de información en la economía están involucrados en actividades relacionadas con el uso de productos relacionados. Un ejemplo típico de este tipo de trabajo es el uso de tecnologías de gestión de la información.
Los sistemas de información en la economía tienen una base metodológica, representada por un enfoque de sistemas, según el cual varios sistemas son un conjunto de objetos que trabajan en estrecha cooperación para lograr un objetivo común.
Tales sistemas pueden ser una combinación de alguna estructura funcional: matemática, informativa, organizacional,personal y soporte técnico, combinados en un sistema completo para recolectar, emitir y procesar la información necesaria en el desempeño de funciones gerenciales.
Los sistemas de información en la economía proporcionan los siguientes flujos de datos:
- Del entorno externo al sistema de gestión. Por un lado, se trata de un flujo de información de carácter regulatorio, que es generado por organismos gubernamentales en el marco de la legislación vigente, y por otro lado, datos que contienen información sobre las condiciones del mercado generados por proveedores, consumidores y competidores.
- El flujo dirigido desde el sistema de gestión al entorno externo en forma de informes de información proporcionados a organismos gubernamentales, acreedores, inversores y consumidores, así como información de marketing a un cierto círculo de consumidores.
- El flujo de información del sistema de gestión, dirigida al objeto, tiene la forma de información normativa, de planificación y administrativa en la implementación de los procesos de negocio.
El sistema de información empresarial es capaz de resolver las siguientes tareas:
- garantizar la calidad requerida de la gestión empresarial;
- aumentar la eficiencia y eficacia de la interacción entre departamentos;
- lograr productos de alta calidad;
- aumentar la eficiencia económica de la actividad económica de la entidad;
- creación de un sistema de contabilidad estadística;
- implementaciónprevisión de desarrollo empresarial;
- creación de un sistema de planificación operativa y estratégica, así como de previsión.
Los sistemas de información empresarial se guían por la dirección táctica de la gestión. Esto incluye análisis, planificación a mediano plazo y organización del trabajo durante varias semanas. Un ejemplo es la planificación y análisis de suministros, la elaboración de programas de producción. Esta clase de tareas se caracteriza por la regulación de la formación de documentos finales y un algoritmo específico para resolver tareas tales como una lista de pedidos al formar un programa de producción y determinar los requisitos de materiales en función de la especialización requerida.
