OKVED - un clasificador para encriptar tipos de actividad económica. Cada empresa en el momento de su creación elige el tipo de actividad (varias) a la que se dedicará. En el futuro, debido a la volatilidad de la demanda de los consumidores, puede ser necesario cambiar o agregar OKVED. Este procedimiento debe completarse a tiempo, es decir, antes del inicio de una nueva dirección en los negocios, ya que se prevé una multa de 5 mil rublos por la entrada tardía de información precisa en la USRR.
Cuándo hacer cambios
Por primera vez, un empresario individual o los fundadores de una entidad legal ingresan datos sobre los tipos de actividades al momento de crear su negocio. Esto sucede al completar el formulario 21001. Todos los datos de esta aplicación se ingresan en un registro único y deben ser relevantes en cualquier momento. Por lo tanto, es necesario que notifique su decisión a las autoridades dentro de los tres días siguientes a la fecha de dicha decisión.
En 2016, el antiguo clasificador se cambió al nuevo OKVED-2. Preocupación por la alineaciónLos requisitos del nuevo clasificador no requieren información sobre la empresa; todos los datos cambian automáticamente. Sin embargo, el cambio o adición de OKVED debe hacerse de forma independiente.
Antes de ponerse en contacto con la oficina de impuestos y crear una decisión para realizar cambios, debe elegir el código correcto. Hasta la fecha, esto se puede hacer de forma totalmente gratuita en sitios especializados.
Responsabilidad por realizar actividades sin OKVED
De hecho, no es lo peor para una empresa si se impone una multa o se emite una advertencia por actividades sin OKVED. En primer lugar, las autoridades fiscales tendrán muchos reclamos. Una empresa no podrá recibir la devolución del impuesto al valor agregado por actividades que no tengan un código. Si un empresario trabaja de acuerdo con un tipo de actividad imputada, pero aparecerá otro tipo en el informe, entonces las autoridades del Servicio de Impuestos Federales tienen derecho a bloquear las cuentas de liquidación e imponer una multa a la empresa. Y este es el 5% del monto impago de las obligaciones tributarias. Las personas que trabajen bajo el sistema tributario simplificado pueden perder su estatus, se les cobrarán impuestos adicionales no pagados sobre la renta personal.
Los bancos también pueden tener problemas. Por ejemplo, si una empresa solicita a un banco abrir una línea de crédito, pero los documentos de la empresa no coinciden con la información en el extracto del Registro Estatal Unificado de Entidades Legales y los estados financieros, lo más probable es que se reciba una negativa.
También puede haber problemas con las contrapartes. Después de todo, cualquier empresa, IP,la planificación para establecer una nueva relación con la organización comprobará la reputación de la contraparte. Y si hay discrepancias, por ejemplo, está previsto concluir un acuerdo para el suministro de impresoras, y las actividades de la empresa se relacionan con los servicios legales, entonces este hecho solo generará desconfianza en dicho empresario. Además, la institución tendrá miedo de cooperar con dicha contraparte, ya que tendrá un temor razonable de que no será posible recibir un reembolso del IVA.
Reglas de selección múltiple
Al agregar OKVED, recuerde que el código especificado en el número 1 en la hoja A recibirá automáticamente el estado del principal. Es sobre él que se guían todas las autoridades fiscales y de inspección. La legislación no establece ninguna restricción en la cantidad de códigos, pero no se recomienda elegir más de 20. No hay restricciones en la elección de códigos de diferentes grupos, aunque parecerá bastante extraño si elige agricultura o pesca. como actividad principal, y la segunda será la prestación de servicios jurídicos.
El clasificador contiene explicaciones para cada código, por lo que no será difícil elegir el más adecuado. Si se ingresa un código incorrecto, se emitirá un rechazo.
Si el tipo de actividad elegido implica la obtención de una licencia, es mejor consultar primero a un abogado o a la autoridad que la emitirá, para que no haya más imprevistos en la obtención de la misma.
Si solo se agregan códigos, no es necesario incluir los existentes en la aplicación. La información al respecto se ingresa en la hoja E del formulario de solicitud.
Agregar OKVED LLC: instrucciones paso a paso
Antes de presentar una solicitud al IRS, se debe tomar una decisión. El procedimiento de cambio y complementación de códigos es competencia de los participantes en la empresa, es decir, es necesario reunir a todos los participantes y realizar una reunión en la que se tome una decisión adecuada. Naturalmente, todo es mucho más fácil si solo hay un propietario.
Requisitos para el texto de la decisión
Lo principal es recordar que la decisión debe indicar el código digital OKVED, no su descripción. Si la decisión excluye una parte de los códigos, debe indicarse.
Más adelante en la decisión, se indica una persona autorizada que participará en la realización de cambios. No olvide que dentro de los tres días a partir del momento en que la decisión fue redactada y firmada por los fundadores, es necesario presentar una solicitud apropiada a la oficina de impuestos.
En algunos casos, por ejemplo, si la carta tiene restricciones para participar en actividades no previstas expresamente en este documento, será necesario modificar la carta. En tales situaciones, los cambios se realizan de forma paga, la tarifa estatal este año es de 800 rublos y la solicitud se presenta en el formulario P13001. Si no hay cambios en la carta, se envía una solicitud en el formulario P14001 de forma gratuita.
Rellenar y certificar la solicitud ante notario
Agregar OKVED: en las instrucciones paso a paso, el siguiente paso es completar una solicitud en el formulario P14001 o P13001. Independientemente de quién lleve a cabo los cambios, la solicitud dedebe ser certificado por un notario si es una persona jurídica.
Presentación de documentos a las autoridades del IFTS
Para agregar OKVED, se debe enviar un formulario certificado por un notario al organismo FTS donde se registró la empresa. Puede enviar documentos a través del centro multifuncional.
Además del formulario completo, se presentan los siguientes documentos:
- decisión o protocolo sobre la decisión;
- nueva versión de la carta, si se le hacen cambios (2 copias);
- recibo de pago de la tasa estatal, si la carta ha sido enmendada.
Es importante recordar que si los documentos se envían a través del MFC, la codificación KBK será diferente a la proporcionada para la presentación de documentos a través del Servicio de Impuestos Federales.
¿Cómo agregar OKVED para LLC, si los cambios no implican ajustar el texto de la carta? En este caso, la legislación prevé únicamente la presentación de una solicitud en la forma prescrita. Pero en la mayoría de los casos, las autoridades de FTS aún solicitan una decisión. Esto se hace para verificar que se cumpla el plazo de tres días previsto para realizar cambios.
Elija el método de envío de documentos
Será necesario agregar OKVED para LLC, formulario P14001 (sin cambios en los documentos estatutarios) o P13001, si hay cambios en el estatuto. Para empresarios individuales, se proporciona un formulario con el número 24001. ¿Y cuáles son los métodos para presentar documentos previstos por la ley? Puede haber cuatro opciones para resolver este problema:
- personalmente a través de las autoridades del Servicio de Impuestos Federales o del MFC;
- a través de un síndico, que también puede contactar directamente con la oficina de impuestos, a través de un centro multifuncional;
- puedes usar los servicios postales;
- solicitar en línea.
Los dos primeros métodos se consideran los más fáciles y no problemáticos. Solo en el segundo caso tendrá que redactar un poder para una persona autorizada.
No se recomiendan los servicios postales ya que la entidad legal solo tiene 3 días para presentar la solicitud después de que se haya tomado la decisión.
Solo un empresario individual que haya recibido previamente una firma electrónica de calificación mejorada podrá aplicar electrónicamente.
Paso final
Añadir IP OKVED. En las instrucciones paso a paso, el último paso es recibir la confirmación. El Servicio de Impuestos Federales tiene 5 días para hacer cambios y adiciones. El solicitante recibirá en sus manos una nueva hoja de registro del Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Si el estatuto también se modificó, se emite una copia del documento, con una marca de la autoridad fiscal en el registro.
Características del trámite para IP
En general, los procedimientos para agregar un código OKVED para empresarios individuales y LLC son completamente idénticos. Solo un empresario individual presenta una solicitud en el formulario P24001, en el que hay 9 hojas. No necesita completar todas las páginas, como es el caso de una LLC. Si solo se agregan códigos, entonces se llena la hoja "E". Naturalmente, es necesario completar la página de título, según la cualidentificación del solicitante.
Los empresarios individuales deben recordar que el monto de las contribuciones para el seguro de los empleados contra accidentes y enfermedades profesionales depende del código de la actividad principal. Por lo tanto, al cambiar la actividad principal, debe tener esto en cuenta. Sin embargo, si el código principal cambia, entonces el organismo territorial del FSS debe ser notificado sobre esto antes del 15 de abril del próximo año. Aquellos que no tienen empleados, pero el código ha cambiado, no necesitan notificar al FSS.
La decisión de un empresario individual de cambiar o agregar OKVED no necesita formalizarse mediante protocolos o decisiones adicionales. Simplemente puede completar el formulario P24001, pero no firmarlo. Al comunicarse con el Servicio de Impuestos Federales, ya hay firmar directamente la solicitud en presencia de un oficial de impuestos. Pero esto solo se puede hacer si el propio empresario realiza cambios directamente. Pero puede hacerlo de la manera tradicional, notarizando la firma, luego alguien de confianza puede actuar en nombre del empresario individual en las autoridades fiscales.
¿Cuándo pueden negarse?
En la práctica, el Servicio de Impuestos Federales rara vez se niega a agregar códigos OKVED. Y si esto sucede, lo más probable es que se cometieron infracciones graves al llenar el formulario de solicitud o elaborar el protocolo, o se indicó un código que no corresponde al clasificador actual.
Aunque puede haber razones menos triviales para el rechazo. No hace mucho tiempo, la empresa más grande de Kazan se enfrentó a este problema. Resultó que el alguacil no solo abrió procedimientos de ejecución para recuperardeudas de uno de los fundadores, pero también impuso la prohibición de cualquier acción de registro.
