Cada empresa lleva a cabo un análisis económico. Este es un procedimiento necesario que le permite determinar la efectividad de la organización de las actividades principales. Sobre la base de la investigación realizada, es posible identificar las debilidades, para determinar las formas más rentables para el desarrollo de la organización. Para comprender el principio de tal trabajo, es necesario considerar el ejemplo del análisis económico de la empresa. Las principales técnicas se presentarán a continuación.
Características del análisis
La seguridad económica de una empresa depende en gran medida de la velocidad de reacción de los gerentes ante las condiciones en constante cambio del entorno externo e interno. Para hacer esto, se lleva a cabo una gran cantidad de evaluaciones diferentes, lo que le permite ver la situación que se ha desarrollado en la empresa desde el exterior.
Para elegirun conjunto de métodos para el análisis, determinar las metas y objetivos de su aplicación. Esto le permite optimizar el costo de la investigación. Los objetivos se eligen de acuerdo con la situación actual en la empresa. Al alcanzarlos, la empresa debe maximizar la eficiencia de sus actividades.
Con base en el análisis, la empresa planifica sus actividades, crea una estrategia a largo plazo. Para realizar un seguimiento de los cambios que se han producido en el pasado, compare los datos de al menos los últimos tres períodos. Esto le permite realizar un seguimiento de los indicadores económicos en la dinámica.
Peculiaridades de la presentación de información
Los usuarios de la información obtenida durante el análisis de la eficiencia económica de la empresa son gerentes, gerentes de la organización y terceros inversores, acreedores, accionistas. Los inversores potenciales deben solicitar a auditores independientes un estudio del desempeño económico y financiero de la empresa. Ningún prestamista prestará sus fondos temporalmente gratuitos a una empresa que no se desempeñe lo suficientemente bien.
La información debe presentarse en forma accesible para el usuario. Con base en los datos obtenidos, se toma una decisión sobre la conveniencia de expandir las actividades de producción. Los inversores eligen los proyectos más atractivos.
Métodos de cálculo
Existen diferentes métodos de análisis económico de la empresa. Se dividen en generales y específicos. La primera categoría incluye los siguientes enfoques:
- comparación;
- observación;
- abstracción;
- detalle;
- simulación;
- experimento.
Los métodos específicos se forman en el contexto de ciencias específicas. Te permiten refinar técnicas generales.
Una de las técnicas más comunes que utilizan los analistas en su trabajo es la comparación. Este es el primer método de investigación. Para este fenómeno, correlacionan y luego realizan la síntesis de datos. Los fenómenos se distinguen por comunes, diferentes. Puede comparar indicadores en análisis económico con el plan, con indicadores del período anterior, con datos promedio.
Para realizar dicho análisis, los indicadores deben ser comparables. El análisis de series dinámicas y paralelas puede ser informativo. Esto le permite estudiar la estructura de procesos, fenómenos, tendencias. Las comparaciones también pueden ser verticales. En algunos casos, los analistas pueden estar interesados en comparaciones multivariadas. Al mismo tiempo, se compara a la vez una amplia gama de coeficientes para varios objetos. Esto le permite realizar una evaluación integral comparando los coeficientes con indicadores competitivos.
La comparación logra diferentes resultados:
- ejecución del plan de negocios en el período actual y planificado;
- encontrar formas de ahorrar recursos;
- tomar decisiones óptimas en las condiciones existentes;
- evaluaciones de riesgo.
Al estudiar los conceptos básicos del análisis económico de una empresa, se debe considerar primero el método de comparación.
Promedios
Para evaluar el desarrollo económico de una empresa, se utiliza el método de promedios. Esto le permite resumir los datos, indicadores homogéneos, pasar de considerar un solo dato al general. Esto ayuda a identificar patrones.
Sin el uso de promedios, es imposible comparar datos en el curso del estudio de un rasgo particular. Este enfoque permite comparar indicadores que difieren a lo largo del tiempo.
Los promedios le permiten abstraerse de un resultado aleatorio, fluctuaciones y valores individuales. En este caso, los datos promedio se pueden presentar de las siguientes formas:
- media aritmética;
- moda;
- serie de momentos cronológicos;
- media armónica ponderada;
- mediana.
La elección depende de los objetivos específicos del análisis y de las características de la muestra. Esto le permite identificar tendencias generales, patrones.
Método de grupo
La seguridad económica de una empresa depende de la corrección de las acciones de los servicios relevantes de la organización. Para obtener información confiable sobre el estado de la empresa, se puede utilizar el método de agrupación durante el estudio. Esto le permite sistematizar los datos, determinar las relaciones características, procesos típicos. En este caso, las desviaciones aleatorias se nivelan.
Los grupos pueden ser:
- Estructurales. Se utilizan para analizar la estructura interna de los indicadores, por ejemplo, en el curso del estudio de la nómina por profesión.
- Tipológico. Este esle permite agrupar, por ejemplo, empresas homogéneas por tipo de propiedad.
- Analítico. Se utilizan para estudiar la relación entre indicadores efectivos y factoriales. Esta, por ejemplo, puede ser la relación entre la cantidad de un préstamo bancario y la cantidad de interés.
Entre los enfoques utilizados para organizar datos, las agrupaciones son la técnica principal. Esto le permite identificar la relación entre los fenómenos autónomos, la estructura, así como la dinámica del desarrollo de los indicadores estudiados.
En el curso de la aplicación de la metodología presentada, no solo se clasifican los fenómenos, sino también las causas que los provocan. En este caso, es necesario combinar fenómenos homogéneos. Deben ser idénticos en naturaleza social o económica. Teniendo en cuenta el análisis económico de la empresa en un ejemplo, debe prestar atención a la secuencia de acciones en el curso de la aplicación de esta técnica:
- Los objetos o fenómenos están sujetos a clasificación sobre una base definitoria.
- Se determinan los valores de producción.
- El resultado se presenta en forma de tabla.
- Se determina la influencia de cada característica en el resultado.
Se utiliza un conjunto de objetos del mismo tipo para el análisis. En algunos casos se realiza una muestra tipológica. Una agrupación justificada desde un punto de vista económico permite identificar la relación entre coeficientes e indicadores individuales. Como resultado, los datos analíticos están sistematizados.
Estos u otros fenómenos se estudian en conjunto, lo que permite determinar el grado de influencia de los factores en el resultado general.
Método de equilibrio
Considerando el análisis económico de la empresa en un ejemplo, vale la pena prestar atención a un enfoque más. El método tradicional es el método de equilibrio. Para ello, se analiza la estructura de la propiedad de la empresa y los recursos a expensas de los cuales fue adquirida. También se utiliza para determinar la influencia de factores relacionados en el resultado.
Además, el método del balance se utiliza en el estudio de la provisión de la organización con materiales, mano de obra y recursos financieros. Sobre esta base, se lleva a cabo un estudio de la efectividad de su aplicación. Este compara indicadores como, por ejemplo, medios de pago y pasivos, así como la correspondencia de estos valores. Este método se utiliza para comprobar la exactitud de los cálculos. Si no se respeta el saldo, hay desviaciones, entonces se elabora incorrectamente.
Método gráfico
Al enviar información al personal de gestión, así como a otros usuarios, se utiliza un método gráfico. Es ampliamente utilizado en la investigación de varios procesos industriales.
Así, por ejemplo, para estudiar la eficiencia de los equipos se construyen gráficas, incluso las basadas en múltiples factores. Esto le permite demostrar visualmente el funcionamiento de las unidades durante un tiempo determinado.
Al instalar y construir empresas industriales o de otro tipo, los diagramas de red dan un alto efecto económico. Se utilizan en matemáticas.análisis, en el proceso de planificación de las actividades de la organización.
Análisis de la estructura productiva
El análisis de la eficiencia económica de una empresa es multifacético. Por lo general, comienza con un estudio de la estructura organizativa de la empresa. Para comprender cómo se lleva a cabo dicho análisis, debe considerarlo con un ejemplo.
Por lo tanto, la estructura organizativa de la empresa es lineal-funcional. La empresa está dirigida por un director general. Es designado por la asamblea de accionistas. El Director General lleva a cabo sus actividades sobre la base del contrato y la Carta de la sociedad anónima. Dirige las actividades corrientes de la organización, emite órdenes, da recomendaciones e instrucciones. El Director General determina la estructura del aparato administrativo, el número de jefes de departamento. Contrata a todos los trabajadores y abre cuentas.
El director financiero, ejecutivo, servicio de seguridad y director general adjunto de relaciones públicas reportan directamente al director ejecutivo.
El Director General Adjunto depende del servicio de gestión de personal, del servicio de apoyo a la información, del trabajo de oficina y de los departamentos de gobierno corporativo.
El director financiero gestiona los departamentos de planificación económica, finanzas y contabilidad.
El servicio del ingeniero jefe, el jefe de producción está subordinado al director ejecutivo (el departamento de producción y despacho, los talleres de producción están subordinados a él). También reporta al director de calidad y al servicio del mismo nombre.
En progresoanálisis del desempeño económico de la empresa, se reveló que los vínculos entre los departamentos no se establecieron correctamente. Deben revisarse para garantizar que los servicios funcionen correctamente. También es necesario reconsiderar la distribución de la responsabilidad entre los gerentes. Los flujos de información deben organizarse de acuerdo con las necesidades de la empresa. Para hacer esto, debe elegir los medios técnicos apropiados.
Análisis del producto
La gestión económica de una empresa implica la realización de investigaciones en el campo de la fabricación de productos. Considere un ejemplo. La empresa objeto de estudio se dedica a la producción de motores, instrumentos y otras máquinas que se comercializan a granel. Los principales grupos de productos se muestran en la siguiente tabla.
| Nombre | Coste de los productos, millones de rublos | Cumplimiento del plan, % | Productos incluidos en el plan, millones de rublos | |
| Planificar | Hecho | |||
| Motores | 12696 | 13360 | 106, 8 | 12696 |
| Reductores | 6590 | 6270 | 95, 3 | 6270 |
| Bombas | 11770 | 11965 | 102, 9 | 11770 |
| Aislamiento | 7120 | 7210 | 102, 4 | 7120 |
| Productos de perfil | 10240 | 9878 | 97, 03 | 9878 |
| Total | 48416 | 48683 | 100, 9 | 47734 |
Para determinar el cumplimiento del plan de la gama de productos se aplica un cálculo sencillo:
Pa=Pf / Pp100, donde Pa es el cumplimiento del plan en el período actual para la gama de productos, Pf es el costo real de los productos fabricados, que no excede la producción planificada, Pp es la salida planificada.
Durante el análisis y evaluación de la actividad económica de la empresa, se realiza un cálculo simple:
Pa=47734 / 48416100=98,6%.
Así, la empresa no cumplió con el plan de surtido en un 1,4%.
Otros indicadores importantes
El análisis del potencial económico de una empresa se lleva a cabo mediante un estudio de la rentabilidad y la rentabilidad de la organización.
Pero hay otros indicadores generalizadores. Con su ayuda, considere la efectividad del funcionamiento de los aspectos individuales de la empresa. Estos indicadores incluyen:
- Eficiencia en el uso de los recursos de la organización. Este grupo de coeficientes también se denomina rentabilidad. La empresa debería recibir más ganancias de las que gastó en la producción de productos de recursos.
- Uso correcto de los recursos laborales. Para ello se calcula la rentabilidad del personal, la productividad de su trabajo.
- Eficiencia de los activos fijos de producción. Esta categoría de indicadores incluye la productividad del capital, la intensidad del capital.
- La calidad de la distribución de los recursos materiales durante el ciclo productivo. Estos indicadores incluyen el consumo de materiales, la eficiencia de los materiales, así como los costos de materiales por rublo de ganancia, etc.
- Eficiencia de las actividades de la empresa en el campo de las inversiones. Se calcula el período de recuperación de las inversiones de capital, así como el beneficio por rublo de los recursos financieros.
- La calidad de la organización del uso de los activos de la empresa. Se lleva a cabo el análisis de la composición y estructura del capital de trabajo de la empresa, el volumen de negocios y la ganancia por unidad de los activos de la organización.
- Eficiencia en el uso del capital. Para ello, se divide el beneficio neto por cada acción, se determinan los dividendos por acción, etc.
Las cifras reales se comparan con los valores planificados, así como con los datos históricos. Los datos de otras empresas también se pueden tomar como base para la comparación. Entonces, al realizar un análisis económico de una empresa usando un ejemplo, la productividad laboral se puede determinar de la siguiente manera.
| Indicador | Período de referencia | Periodo actual | Desviación |
| Productos de las ventas, millones de rublos | 1883, 4 | 1290, 74 | -592, 66 |
| Número de empleados, personas | 1639 | 1590 | -49 |
| Productividad laboral, millones de rublos/persona | 1, 15 | 0, 81 | -0, 34 |
Vale la pena señalar que el número de empleados de la empresa disminuyó en el período del informe. Esto tuvo un impacto negativo en las ganancias y la productividad. Por lo tanto, podemos concluir que la política de personal de la organización no se construyó con la suficiente eficiencia.
