Los activos intangibles son valores que tienen un valor determinado, pero no tienen una personificación física. De hecho, no son objetos materiales, físicos. Hay bastantes variedades de tales activos.
En el sentido moderno, los bienes intangibles son aquellos bienes que tienen un estatus legal determinado, se identifican por el tiempo de aparición y disponibilidad, pertenecen a propiedad privada, necesitan protección legal, tienen una manifestación determinada o prueba de su existencia.
Los activos intangibles son objetos que están asociados a varios elementos de actividad:
- con patentes tecnológicas, documentación técnica y diversos conocimientos técnicos;
- con marketing en forma de nombres comerciales, marcas registradas, logotipos, marcas registradas y marcas;
- con procesamiento de información: software propietario de computadora y sus derechos, plantillas para varios circuitos integrados, bases de datos automatizadas;
- con ingeniería: patentes paraproductos, proyectos, esquemas y dibujos, documentación diversa;
- con creatividad: obras literarias, musicales, puestas en escena, así como los derechos de autor y de publicación de las mismas;
- con buena voluntad (prestigio y reputación comercial de la firma);
- con la clientela de la empresa: contratos, órdenes de compra y buenas relaciones con los clientes;
- con personal: contratos de trabajo, personal calificado y capacitado, convenios con sindicatos;
- con contratos: acuerdos de licencia, contratos rentables y exitosos con proveedores, acuerdos de franquicia;
- con la tierra: derechos sobre el agua y el espacio aéreo y el desarrollo de varios minerales.
Los activos intangibles también tienen la siguiente definición: activos que no tienen forma física, pero están incluidos en los activos del balance de la empresa y requieren una depreciación gradual durante su vida útil.
La evaluación del valor de los activos intangibles es un proceso bastante complejo que tiene sus propios detalles. Este tipo de evaluación es muy diferente de la evaluación de las formas materiales de propiedad. Puede ser bastante difícil determinar qué tan grande es el impacto y la rentabilidad de los activos intangibles. Estos activos permiten a las empresas generar beneficios adicionales, aumentar las ventas y reducir los costes.
Al vender activos intangibles, no se vende el objeto en sí, sino los derechos de uso. La base para la entrada en el balancees una factura o carta de porte emitida al comprador (certificado de aceptación). Si se vende el propio activo intangible, su valor residual se incluye en otros gastos e ingresos. Los activos intangibles son objetos cuyo volumen de ventas está sujeto al IVA.
En los estados financieros, los activos intangibles dejan de reflejarse en el caso de su enajenación por razones de enajenación gratuita, venta, etc. Las pérdidas o ingresos que surgen cuando se dan de baja los activos se reflejan en el informe correspondiente.