Evento masivo: ¿qué es? Instrucciones de organización

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:06

Los concursos, festivales, conciertos, flash mobs, conferencias, mítines turísticos, desfiles y procesiones contienen un cierto componente de contenido y, al mismo tiempo, son eventos masivos, durante los cuales debe cumplir con ciertos requisitos.

¿Qué es un evento masivo?

Un evento masivo es una reunión de un número significativo de personas para participar en cualquier evento que tenga la naturaleza de un llamamiento patriótico, feriado, publicidad, espectáculo, reunión de negocios o pasatiempo de ocio. Los lugares de eventos masivos son diferentes:

• plazas y parques;
• plazas y calles de la ciudad;
• edificios públicos;
• salas de teatro;
• sala de conciertos;
• gimnasios.

La organización de eventos culturales ayuda a satisfacer las necesidades de los residentes de carácter político, cultural, económico y religioso.

Formas de eventos masivos

Hay varios grupos y formas de eventos públicos:

• Estadoy político: juntas de accionistas, conferencias científicas y prácticas, congresos, desfiles, procesiones.
• Cultural-masa: una velada en toda la ciudad para graduados, representaciones teatrales, fiestas populares, ferias y exposiciones, procesiones de carnaval, representaciones de festivales, programas de conciertos, programas de espectáculos.
• Deportes y entretenimiento: encuentros deportivos, jornadas deportivas, carreras de autos y rallies, cruces de atletismo, Juegos Olímpicos.
• Eventos de carácter religioso: fiestas, procesiones ceremoniales.
• Privado: banquetes, bodas, aniversarios.

Todos los eventos pueden tener lugar a nivel municipal, regional, nacional o internacional. La forma en que ocurren tales acciones se divide en dos grandes grupos:

• Espontáneo.
• Organizado.

Pueden ser únicos o recurrentes, lo que permite una participación limitada o acceso público.

Cómo organizar un evento masivo

Varias estructuras participan en la preparación y celebración de eventos:

• Gobiernos locales.
• Instituciones pertenecientes a varios departamentos y formas de propiedad.
• Directores de instituciones donde se lleva a cabo.

Un evento masivo es la estricta observancia de las principales condiciones, procedimientos y requisitos para su realización, manteniendo la seguridad personal de cada persona presente. La celebración de eventos culturales prevéel papel innegable de las empresas de atención médica, transporte y comercio, servicios al consumidor, información y recursos de Internet.

Si se están preparando eventos de gran envergadura, la administración municipal puede formar consejos de coordinación y sedes para coordinar y controlar a todos los participantes. Dichos comités son responsables de desarrollar planes apropiados, mantener la ley y el orden, la evacuación urgente de espectadores y participantes si existe una amenaza para su vida y salud.

Aspectos a tener en cuenta

Al discutir el procedimiento para realizar un evento masivo, debe tener en cuenta las condiciones para su celebración:

• Horario de transporte público municipal (todos los presentes deben poder utilizar el transporte público al final).
• Tiempo y condiciones climáticas.
• Aparcamientos.
• Conveniencia de acercamiento al lugar principal, teniendo en cuenta la restricción de acceso de vehículos.
• Disponibilidad de taquillas.
• Posibilidad de atención primaria.
• Funcionamiento de establecimientos de comida y venta de refrescos (refrescante en tiempo de calor, cálido en tiempo de frío).
• Disponibilidad de baños.

Instrucciones para organizar y realizar

La siguiente instrucción recomienda realizar eventos masivos de la siguiente manera:

• Los consejos de organizaciones deportivas voluntarias y el comité deportivo están obligados acoordinar los reconocimientos necesarios con la administración municipal, las estructuras de ingeniería, la estación epidemiológica sanitaria, los organismos encargados de hacer cumplir la ley, los departamentos de defensa civil y las situaciones de emergencia. Los resultados de las encuestas deben ser actos relevantes.
• Los organizadores velan por el proceso de realización del evento (cumplimiento de las normas de seguridad contra incendios y antiterrorista por parte del personal, designación de responsables), avisan debidamente a la administración municipal sobre dónde, cuándo y a qué hora se realizará el evento, indicar nombre, formato, datos de número de participantes, datos de contacto.
• Los líderes en cuyo departamento se encuentran los edificios y estructuras están obligados a garantizar la fiabilidad de los stands y otras estructuras utilizadas, la posibilidad de evacuación general si existe peligro para la vida y la salud de los demás.

Características de un evento masivo

El formato de un evento público determina sus características. Convencionalmente, cualquier evento masivo público se puede atribuir a uno de los tipos principales en el lugar:

• Cerrado. En este caso, un círculo estrecho de invitados específicos se reúne en una habitación separada, el acceso a los invitados está limitado por tarjetas de invitación, el nivel social y los intereses de la audiencia son aproximadamente los mismos.
• Abrir. Este formato brinda a cualquier persona la oportunidad de participar en los eventos programados. Esto aumenta considerablemente el riesgo desituaciones peligrosas.

La heterogeneidad de la composición de los presentes es más pronunciada durante los eventos deportivos y de entretenimiento:

• Los fanáticos pertenecen a clubes deportivos rivales, su contingente está claramente marcado.
• Las adicciones brillantes y fanáticas a tu club o equipo se manifiestan en gritos, eslóganes, coreando ciertas frases.
• La edad y la composición social, el nivel de educación y cultura, las orientaciones de valores de los presentes pueden variar mucho, lo que puede conducir a situaciones de conflicto.

Amenazas potenciales

Un evento masivo es la oportunidad más accesible para satisfacer las necesidades de un gran grupo de personas. Al mismo tiempo, también es una amenaza potencial para la vida y la salud de todos los participantes, aficionados y espectadores. Esto se debe a varios factores:

• El espacio cerrado aumenta el riesgo de violaciones de la ley y el orden por parte de un grupo de personas, formado espontáneamente u organizado.
• Cambio en el ritmo habitual, la dinámica de los acontecimientos puede provocar casos de conflicto entre ciudadanos individuales o determinados grupos de ellos. Esto se ve especialmente facilitado por los formatos específicos de los eventos informales.
• Con una gran cantidad de personas, es posible cometer robos o daños a la propiedad.
• La reunión colectiva de cierto contingente de personas (fanáticos radicales, partidos rivales, fanáticos del rock) puede acumular la manifestación de emociones negativas.
• Incluso una situación no estándar a corto plazo puede contribuir a la manifestaciónpánico que lleva a un gran número de víctimas.
• Existe una amenaza real de acto terrorista como resultado de planes criminales o antisociales.

Medidas de seguridad por parte de los organizadores

El organizador es el principal responsable de la seguridad de los presentes. Si el sistema de seguridad no se forma correctamente, incluso el evento más brillante, espectacular, interesante e importante perderá su significado y puede tener consecuencias tristes.

La seguridad de los eventos multitudinarios se realiza mediante el equipamiento de puntos donde se ubicarán los participantes, espectadores, servicios de seguridad, así como los equipos de extinción de incendios.

En buen estado, es necesario mantener las áreas comunes, observar el régimen sanitario e higiénico en todo el territorio. Para los vehículos oficiales, se debe organizar el libre acceso a las instalaciones y fuentes de suministro de agua en caso de riesgo de incendio. Los planes de evacuación y las señales de salida de evacuación deben colocarse en lugares centrales.

Seguridad policial

Los eventos públicos prevén la observancia de la seguridad pública, que es llevada a cabo por los organismos encargados de hacer cumplir la ley. ¿A qué deberían prestar atención exactamente?

• Los empleados de los órganos del interior están obligados a impedir la entrada de los ciudadanosestado de intoxicación estupefaciente, tóxica o alcohólica.
• Se debe prestar especial atención a quienes deseen llevar consigo algún tipo de arma.
• Si la tasa de ocupación de las instalaciones se convierte en la máxima permitida, los agentes del orden deben presentar una demanda a los organizadores para que detengan la admisión de visitantes (espectadores, fanáticos) al territorio donde se llevará a cabo el evento.
• Si se percibe una amenaza, todos los presentes deben ser evacuados del auditorio, de las gradas.
• En el proceso de supresión de casos de violación de la ley, es necesario excluir la posibilidad de pánico.

Reglas de conducta para los presentes

Las reglas de conducta durante los eventos deportivos, de entretenimiento y culturales están determinadas por reglas estándar y prohíben:

1. Llevar armas, explosivos, drogas, alcohol, bolsos grandes.
3. Corre hacia el campo o el escenario, en los pasillos o escaleras.
4. Alterar el orden: beber alcohol, insultar y humillar a los presentes, mostrar signos de extremismo.

Un evento masivo es esa situación única en la que una persona puede sentirse en un círculo de personas de ideas afines, participar en importantes eventos estatales, religiosos o de otro tipo, pasar su tiempo libre con interés y beneficio.