Video: Una carta de solicitud es nuestro mensaje emocional que requiere una respuesta obligatoria
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Última modificación: 2024-02-12 06:02
Te guste o no, ninguna actividad es posible sin pedir asistencia y ayuda. Ya sea que trabaje para una empresa pequeña o grande, está obligado a interactuar con muchos ejecutivos y empleados de otras organizaciones, sus colegas o empleadores, socios y clientes. Al mismo tiempo, realiza correspondencia comercial y personal, a menudo utilizando el correo electrónico.
Por supuesto, una carta de solicitud se escribe solo cuando hay una buena razón para esto: información, documentos, asistencia material, se necesita cualquier acción. Por lo tanto, su texto debe ser apropiado. Debe transmitir claramente la esencia del problema y las formas de resolverlo, un deseo o requisito. Es inaceptable derramar emociones en tales cartas, deben ser restringidas, incluso si la persona más cercana a usted las leerá, sin mencionar la correspondencia comercial. Es gracioso, pero la mayoría de los corresponsales que no han estudiado las reglas de etiqueta en su tiempo cometen este error y escriben en los textos: “¡Indignante! ¡Nosotros demandamos! ¡Estrictamente! Por lo tanto, a menudo una carta de solicitud tan emocional no recibe la reacción esperada, perosimplemente ignorado por la persona que lo recibió.
Para evitar que esto suceda, antes de comenzar a escribir, haga preguntas clave: "¿Para qué sirve?", "¿Qué resultado necesita obtener?" Después de eso, será más fácil formular la frase principal, por ejemplo: "Le pido que financie el proyecto …", "Cuento con su participación …" Una carta de solicitud puede contener varias peticiones o propuestas en una vez, luego se incluyen palabras relevantes, tales como: esperamos…”, “Junto con esto…”, “Al mismo tiempo, solicitamos asistencia en…”.
En ningún caso se pueden ignorar las reglas de la elemental cortesía, por lo que independientemente de si se trata de una carta personal o comercial, la solicitud debe ser expresada correctamente. Y por mucho que te guste o disguste su destinatario, recuerda que lo que se escribe con un bolígrafo (en un teclado) no se puede cortar con un hacha. Además, cualquier mensaje puede ser leído no solo por el destinatario, sino también por sus colegas, familiares, amigos. ¿Por qué avergonzarte a ti mismo y a los demás?
En las reglas de etiqueta, así como en las reglas de la correspondencia comercial, es muy importante poder saludar al interlocutor. Incluso trabajando como vendedor en un puesto, es inaceptable dejar a alguien sin este elemento importante del albergue, especialmente pedir ayuda a alguien. Por lo tanto, cada carta de solicitud debe comenzar con un saludo conciso y respetuoso y terminar con un buen deseo y una despedida cortés, después de la lectura de la cual,el destinatario, aunque no te conozca personalmente, comprenderá que no se trata de una persona histérica, sino de una persona que se controla.
¿Vamos a imaginar brevemente cómo debe verse estructuralmente una carta de solicitud? Ejemplo: saludo, breve descripción de la situación, esencia de la pregunta y petición, expresión de esperanza de ayuda, despedida cortés.
En nuestra vida, todos los días, con tus acciones y acciones, voluntariamente o sin querer te creas una reputación. Las cartas que escribes son una parte muy importante de este proceso de vida.
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